Comment préparer MISC 1099-formes

Certains paiements faits à des entrepreneurs et des non-salariés, dans le cadre de votre entreprise ou votre commerce durant l'année civile précédente doivent être signalées à l'Internal Revenue Service (IRS) dans le formulaire 1099-Divers - Divers.

Cette exigence est également applicable aux organismes à but non lucratif, de fiducies, qualifié de pension et le partage des bénéfices et des plans 501 (c) ou (d) des organisations. Fédéral, d'État et organismes publics locaux de ces paiements sont également susceptibles de déposer le formulaire 1099-Divers.

Tiers bénéficiaires comprendront les catégories suivantes:

1. Toute personne recevant les frais, redevances ou versements de courtage au lieu de dividendes ou d'intérêts exonérés d'impôt (10 $ US et plus).
2. Toute personne recevant l'argent vers les loyers, les services rendus (y compris pour les pièces et matériaux).
3. Ceux qui ont obtenu --

• (i) Prix et récompenses
• (ii) Services médicaux et soins de santé
• (iii) Non-salariés
• (iv) les produits d'assurance-récolte
• (v) Les paiements en espèces pour les poissons et les autres formes de vie aquatique
• (vi) les produits de pêche en bateau
• (vii) Paiements aux avocats

1. Le montant du versement est de 600 $ US et plus.
2. Ce formulaire doit également être présenté lors de la vente directe de produits de consommation supérieure à US $ 5000 pour la revente est ailleurs que dans un établissement de détail.

Les points importants suivants devraient être noté lors de la préparation de formulaire 1099-MISC --

• Ce dépôt ne s'applique que pour les opérations en cours d'affaires ou de commerce.
• Si les paiements sont personnels et non pour un gain ou profit, il ne doit pas être indiqué sur ce formulaire.
• Vérifiez la date d'échéance pour le dépôt du formulaire 1099 (pour 2009, la date d'échéance a été Février 15).
• Vérifiez Instructions générales du produit en 2009 pour obtenir des instructions spécifiques.
• L'IRS n'accepte pas l'impression de formulaires à partir de son site Web, car ils ne permettent pas de balayage.
• Pour obtenir des copies papier des formulaires de visite http://www.irs.gov/ ou appelez le 1-800-829-3676.
• Remplissez le formulaire 1099-divers dans tous les domaines.
• Les informations obligatoires comprend votre numéro d'identification de l'employeur, le nom et l'adresse professionnelle.
• Vous pouvez utiliser le numéro de sécurité sociale du bénéficiaire pour son identification.
• Copie de fichier 'A' avec l'IRS de Mars 1, 2010.
• Fournir copie 'B' du formulaire 1099 Divers pour le destinataire du paiement.
• Préserver copie 'C' pour vos dossiers.
• Si il ya les impôts de l'Etat applicable à votre transaction, puis soumettre la copie 1 à l'Etat des impôts.
• Remise de copie 2 à la personne bénéficiaire pour le dépôt avec sa déclaration d'impôt.
• La copie papier de ce formulaire est auto-signé et produit une copie automatiquement.
• N'oubliez pas d'écrire avec une main ferme et d'appliquer une certaine pression, ce qui permettra chaque copie est reproduit lisiblement.
• Alors que le dépôt en format papier, l'utilisation d'un formulaire 1096 - sommaire annuel et transmission de déclarations de renseignements des États-Unis d'agréger et de présenter toutes les formes 1099.
• Formulaire de 1096 comme une lettre à diverses formes.
• Sélectionnez uniquement les cases à cocher qui sont pertinentes pour vous.
• Un formulaire 1096 doit être présentée pour chaque transaction.
• Ces cours d'évaluation pour la taxe ont la possibilité de dépôt électronique jusqu'au 31 Mars 2010, à condition que le dépôt se fait par la génération de formes par le biais de logiciels spécifiques, a recommandé à cet effet.
• L'IRS a mis en place un service à la clientèle au numéro sans frais 1-866-455-7438, au cas où vous avez des questions relatives au dépôt du formulaire 1099 Misc.
• Vous pouvez également vous rendre sur 304-263-8700, mais ce n'est pas sans frais.

Il est préférable de consulter un avocat ou un conseiller fiscal en cas de difficulté pour le dépôt d'un formulaire 1099 Misc. Sinon, contactez l'IRS lignes. Cette information est suffisante pour votre connaissance, dans le cas où vous avez été à se demander comment préparer un formulaire 1099-Divers.