Comment écrire une entreprise Email

L'avènement de l'Internet a rendu les communications d'entreprise plus facile et plus efficace. Elle a aussi bombardé la moyenne boîte e-mail avec des dizaines, voire centaines, de messages e-mail quotidien concernant tous les services de rencontres à partir de café gratuit. Comment avez-vous remarqué le message de votre entreprise dans cette montagne de courrier électronique? Une entreprise électronique doit contenir les composants standard d'une lettre d'affaires: une salutation, le corps et la fermeture. Business e-mails, cependant, ont aussi des exigences particulières. Considérez ce qui suit:

1. Soyez professionnels. Tout simplement parce que vous écrivez un message électronique plutôt que d'une lettre tapée à la machine ne veut pas dire que votre communication ne doit pas être tout aussi professionnel. Résistez à la tentation d'être trop décontractée. Si vous ne connaissez pas votre correspondant, comme l'adresse de M. ou Mme (ou Dr.). Utilisez la même langue que vous utiliserez dans une lettre d'affaires. Évitez l'argot ou fortuitement phrases construites.
2. Soyez concis. Rappelez-vous que votre lecteur a probablement des dizaines d'autres messages à lire et à d'autres tâches en compétition pour attirer son attention. Ne pas continuer. La plupart des points peuvent être abordés dans les trois à cinq paragraphes. Si votre lecteur de gémissements de la longueur de votre message quand il l'ouvre, il est plus probable de le supprimer non lus.
3. Toujours utiliser la ligne Objet. La prolifération des spams et des virus envoyés par e-mail a fait preuve de prudence des entreprises sur l'ouverture d'e-mails de personnes qu'ils ne connaissent pas. Dites-le à votre lecteur pourquoi vous écrivez dans l'objet de l'e-mail. De cette façon, il est moins susceptible d'erreur de votre message de spam. Une ligne d'objet approprié ne doivent être quelques mots, trop de mots sera tronqué lorsque la ligne apparaît dans votre boîte e-mail du destinataire. Exemples de bonnes lignes d'objet suivantes:
   • Objet: Demande d'interview
   • Objet: Requête: "Nom de la Prospective article"
   • Objet: Réponse à l'annonce de la "Writers World"
4. Ne pas envoyer des pièces jointes que si elles sont demandées. Attachements mai être porteurs du virus de la désactivation de l'informatique. Certaines entreprises, même les employés de bloquer l'ouverture de pièces jointes sur les ordinateurs de la société. En outre, le téléchargement de pièces jointes - en particulier les fichiers d'image - à partir d'un ordinateur plus ancien ou en utilisant une connexion peut prendre un certain temps. Si vous souhaitez envoyer un document texte (comme celui créé avec Microsoft Word), collez-le au bas de vos e-mails au lieu de l'attacher.
5. Relisez votre message. Cela devrait aller sans dire, mais il est très facile d'appuyer sur la touche "envoyer" avant que vous soyez vraiment prêt à envoyer votre message. Encore une fois, de traiter votre correspondance le même que vous le feriez pour une lettre tapée. Assurez-vous que c'est gratuit de l'orthographe, de frappe et de grammaire avant de le lancer dans le cyberespace. Rappelez-vous: Dans de nombreux cas, votre adresse e-mail est la première impression d'une entreprise est de vous associer. Faites un bilan positif.

Envoi d'un courrier électronique au lieu d'une lettre a l'avantage de la rapidité, la facilité et la flexibilité. Assurez-vous d'utiliser cette technologie à votre meilleur avantage en étant professionnel, concis et compréhensif.