Comment écrire une lettre de résiliation

Il arrivera un moment où vous devez annuler un service et un appel téléphonique n'est pas suffisant. Votre téléphone portable, l'abonnement au magazine ou d'une entreprise de service peut vous préoccupé par la création d'une lettre de résiliation que les documents de votre demande d'annulation sans causer plus de problèmes. Suivez ces étapes et vous serez en mesure de mettre sur pied une lettre de résiliation.

1. Arrivée de l'entreprise les informations requises. Si vous êtes l'annulation d'un service avec un paiement automatisé ou qui avait initialement un contrat alors commencer par l'examen de ce contrat et l'annulation des procédures. Certaines entreprises ont besoin de soixante jours d'avis, d'autres trente. Les téléphones portables par exemple mai charge des frais d'annulation si vous annulez avant la fin de votre période de service. Découvrez ce que la société l'exige, vous pouvez l'inclure dans une lettre.
2. Vérifiez l'adresse et personne de contact. Avant de vous envoyer la lettre de vous assurer que vous avez la bonne adresse et coordonnées. A perdus ou mal acheminés lettre ne sera pas une excuse pour votre lettre n'a jamais été reçue ou que l'annulation ne sont pas efficaces.
3. Fournir des informations de compte et les informations nécessaires à l'avant. S'il ya un numéro de compte, numéro de référence ou du contrat spécifique à la référence, assurez-vous de le faire. Vos données seront perdues ou retardées, sans informations de référence. Inclure dans le corps du texte et la liste à la fin de la lettre et il est donc facile pour le destinataire de référence en tant que de besoin.
4. Soyez honnête mais bref. Donnez les raisons pour lesquelles vous demandez l'annulation de service. Cela ne signifie pas que vous devriez faire une histoire ou d'essayer d'élaborer une explication. Au lieu de cela, simplement que vous n'avez plus besoin du service ou ne sont plus intéressés dans la poursuite de la situation ou d'un contrat.
5. Fournir des avis et date d'effet. Même si le contrat ou l'accord ne vous avait pas un montant requis de l'avis, il convient de donner un préavis d'annulation. Inclure un paragraphe dans la lettre que, lorsque l'annulation entrera en vigueur. Si vous êtes l'annulation d'un accord qui implique le paiement, vous devez laisser suffisamment de temps pour que le paiement d'annulation à traiter ou vous devrez payer une heure de plus après la lettre de paiement est envoyé.
6. Rappelez-vous d'être poli et professionnel. Indépendamment de la raison pour laquelle vous annulez le service, vous devez encore écrire une lettre polie. Vous mai pas satisfait avec le produit ou le service à la clientèle, mais plutôt que d'utiliser cette lettre comme un lieu de se plaindre poliment, vous pouvez mentionner que le service n'a pas répondu à vos attentes, vous étiez mécontent ou vous avez trouvé une solution appropriée à vos besoins. Ces déclarations seront faites-leur savoir que vous malheureux sans trop de critiques qui conduiront à ne pas tenir compte du destinataire de votre lettre.

Écrire une lettre de résiliation est quelque chose que vous aurez à faire à un moment donné. Faites votre lettre poli, respectueux et professionnel et vous faire une meilleure impression.