Comment écrire une lettre de recommandation

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous mai se demander d'écrire une lettre de recommandation. Peut-être un ancien employé a besoin d'une référence dans son nouveau travail, votre femme de ménage veut prendre de nouveaux clients, votre baby-sitter préférée est à la recherche de son premier "vrai" travail, ou de votre stage est de longue date de l'application à l'université.

Quelles que soient les circonstances, il existe des lignes directrices, vous pouvez suivre lorsque vous êtes invité à écrire une lettre de recommandation:

1. Si vous ne pouvez pas honnêtement recommander la personne pour l'emploi, ne sont pas d'accord pour rédiger une lettre. Il est assez difficile à décrire avec précision et de promouvoir une personne, les caractéristiques positives. Il est deux fois plus dur pour faire tourner les traits négatifs de quelqu'un en quelque chose qui ressemble à un compliment. Il en va de même de ne même pas essayer.

   Au lieu de cela, vous pouvez dire à la personne: "Je suis désolé, mais je ne pense pas que je suis la meilleure personne pour écrire votre recommandation." Si il ou elle pousse pour une explication, vous pouvez leur dire que vous n'avez pas assez de travailler en étroite collaboration avec eux pour apprendre à connaître pleinement leur style de travail ou d'éthique. Ou être brutalement honnête, je ne pense pas que vous êtes un bon moyen de cette société. Leur équipe de vente repose beaucoup sur le travail d'équipe, et vous avez l'air de mieux fonctionner indépendamment ici. Ou, «Bien que je puisse apprécier la façon dont vous regardez souvent la grande image, je sais que Marie a besoin de quelqu'un qui est très axée sur les détails."

2. Une fois que vous avez accepté d'écrire la lettre, savoir si il ya une date limite et obtenir le nom du destinataire et son adresse. La personne qui vous demande de la recommandation pourrait vous donner une enveloppe timbrée adressée, ce qui rend votre travail plus facile. S'il s'agit d'un générique de la lettre que le demandeur d'emploi mai utilisation dans des conditions différentes pour les années à venir, vous pouvez utiliser «À qui de Mai Concern», ou simplement commencer votre lettre, sans formule de politesse.
3. Demandez si le demandeur d'emploi il ya quelque chose en particulier, il ou elle veut destinataire de la lettre de le savoir. Cela vous aidera à perfectionner sur des points qui permettront de lui obtenir l'emploi.
4. Commencez la lettre par l'introduction et vous expliquer vos liens avec le demandeur d'emploi: «En tant que Vice President du Marketing chez Société XYZ, j'ai employé Jennifer Jones en tant que mon adjoint exécutif au cours des trois dernières années."
5. Ensuite, le détail ce que le demandeur d'emploi a fait dans sa position actuelle.
   
6. Offre quelques spécificités qui illustrent la raison pour laquelle vous recommanderiez cette personne pour l'emploi.N'oubliez pas de mentionner non seulement le demandeur d'emploi de l'éthique de travail, mais aussi sa personnalité et les traits. Il ya certaines caractéristiques, comme étant un «joueur d'équipe", un "travailleur acharné", un "ami collègue," ou une "personne optimiste», qui sont attrayants pour un employeur: «Elle a récemment pris sur l'énorme (et ingrate ) chargé de préparer une présentation multimédia de nos succursales à l'étranger, tout en continuant à faire son ordinaire de travail administratif. Jennifer a terminé cet important projet sur le temps avec un sourire sur son visage - même si je sais qu'elle a travaillé de nombreuses soirées à remplir il. Ce n'est qu'un exemple de la manière dont Jennifer a continuellement augmenté au-dessus et au-delà pour nous ici à XYZ. "
   
7. Utilisez au moins trois adjectifs pour décrire le demandeur d'emploi et de sa signature:"Si je devais décrire Jennifer Jones dans une poignée de mots, je dirais qu'elle est l'ardeur au travail, souci du détail, intelligent et un joueur d'équipe, exactement le genre de personne que vous voulez dans votre entreprise. En fait, je tiens, nous avons eu une place pour Jennifer ici à XYZ, mais à ce moment-là, notre niveau d'entrée marketing postes sont pourvus. Elle avait une parfaite comme un associé de ABC. Je vous suggère de saisir sa place avant que quelqu'un d'autre fait. Si vous avez des questions, s'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter. "
   
8. N'oubliez pas de vérifier l'orthographe de votre travail. Mai Vous voulez avoir un ami ou un collègue de relire votre lettre avant de l'envoyer par la poste. Il est toujours bon d'avoir un deuxième examen des yeux tout ce que vous avez écrit, surtout quelque chose d'aussi important que d'une lettre de recommandation.