Come Home Office alla detrazione delle spese

Lavorare da casa ha molti vantaggi, uno dei quali è la possibilità di dedurre alcune spese relative vostra dichiarazione dei redditi. Molte persone si affacciano su questo o deduzione o decidere di non dare per paura di causare un problema con l'IRS. Altri sono vittime di intimidazioni da parte della tenuta di registri. Se si pensa che si può avere il diritto alla home office spese deduzione, seguire i passaggi riportati sotto, rispondere alle domande, e di calcolare il risparmio fiscale! Se in qualsiasi momento non si è sicuri o meno di una particolare spesa è ammissibile, o utilizzare la condizione fonti di riferimento o consultare il proprio consulente fiscale locale.

1. Sei ammissibili? Determinare se si IRS soddisfano i requisiti di base per questa deduzione rispondendo alle seguenti domande:
   • È l'uso della vostra casa per la convenienza del proprio datore di lavoro, e non semplicemente utile? In genere, se non vi sono effettivi regolari ufficio spazio fornito dal datore di lavoro, si soddisfa tale requisito. Tuttavia, se il vostro datore di lavoro fornisce con regolare lavoro, ed è solo il lavoro a casa notti, fine settimana, o quando il tempo è brutto, non beneficiare di questa detrazione.

   • C'è un settore che si utilizzano regolarmente ed esclusivamente a fini commerciali? In altre parole, è il tuo primo luogo per fare affari per le operazioni commerciali, o un luogo per incontrare clienti o con i clienti nel corso della normale attività? È uno spazio non utilizzato per altri scopi?
   • Avete file uno schema C (per la segnalazione di reddito da lavoro autonomo) o uno schema A (in dettaglio le deduzioni)?

   Se avete risposto "sì" a queste domande, si può prendere la detrazione. A tal fine, sarà necessario per completare modulo IRS numero 8829. Utilizzare la seguente procedura per determinare l'effettivo importo delle spese ammissibili.

2. Le spese indirette.Un'indiretta spese è uno che riguarda il costo di gestione della vostra attività, anche se non è necessariamente sostenuti come conseguenza diretta della gestione della vostra attività. Esempi di costi indiretti per un home office includono interessi ipotecari, imposte immobiliari, assicurazione casa, acqua, calore, elettricità e di rimozione dei rifiuti. Ovviamente, non è possibile dedurre l'intero importo del vostro soggiorno, ma è possibile dedurre la parte correlata alla tua home office. Al fine di capire quanto è consentito, eseguire il seguente calcolo:
   • Calcolare la percentuale di casa vostra e regolarmente utilizzati esclusivamente per le imprese. Ci sono due modi per fare questo calcolo:
     • Prendere la piazza riprese l'ufficio di spazio (larghezza moltiplicato per la lunghezza) e dividerlo per il totale delle superfici di casa. Ad esempio, se la tua casa è di 12 'x 15', o 180 piedi quadrati, e la casa è di 1200 piedi quadrati, la percentuale di uso aziendale è 180/1200, ovvero il 15%.

     • Se le stanze della casa sono circa le stesse dimensioni, dividere il numero di locali utilizzati per le imprese per il numero totale delle camere.

   • Ora che si conosce la percentuale di uso aziendale, si applica il vostro costi indiretti. Prendete l'importo totale del dollaro per ognuno dei vostri spese indirette e moltiplica il tuo business da utilizzare percentuale. Seguire la linea per linea le istruzioni su Modulo 8829 per essere sicuri che si mette nel posto giusto.
3. Spese dirette. A scapito di una diretta che è sorta a seguito della gestione di un'impresa in casa tua. Questi potrebbero includere una seconda linea telefonica, una linea fax, forniture d'ufficio, o di riparazione e di manutenzione in particolare per le imprese spaziali. Metti in questi 8829 per le istruzioni. Tieni presente che molte di esse rientrano sotto la voce "altro". Tenere una ripartizione per te, e aggiungere tutti insieme quando l'immissione in forma.
4. Records. Mantenere una buona documentazione è una parte importante della gestione di un'impresa, e chiaramente una documentazione scritta sono molto importanti per l'IRS. Grazie alla tecnologia moderna, questo compito non deve essere noioso e richiede tempo. Anche una persona con un minimo di capacità organizzativa può tenere un registro accurato. Uno dei seguenti sistemi vi fornirà il tipo di carta percorso necessario per supportare l'deduzioni.
   • Tradizionale stile libro: E 'possibile trovare in genere in questi negozi di forniture per ufficio. La maggior parte sono suddivisi per mese e per la registrazione di colonne di reddito e le spese. Se si dispone di un disegno di legge, come ad esempio un programma di utilità di legge, che va dalla metà del mese per mese-mente, non farvi impazzire cercando di ripartire. L'IRS è interessato solo a quando la fattura è stata pagata, in modo record nel mese in cui si è pagato.

   • Semplice foglio di lavoro: se hai dimestichezza con utilizzo di programmi di Office, è possibile creare un semplice sistema di registrazione su misura per il tuo particolare tipo di attività, e quindi regolare come necessario.
   • Sistemi di contabilità commerciale: Ancora una volta, disponibile presso l'ufficio di approvvigionamento negozi. Se si acquista un nuovo computer per l'uso nella vostra azienda, si può scegliere di avere questo tipo di software installato prima della spedizione.
   • Per quanto riguarda il backup di documentazione, i controlli e le entrate cancellate sono la soluzione migliore. Una volta registrati è un costo, è possibile mettere la prova in un file o anche una grande busta. Se si trova vi manca qualcosa, di solito si può andare online e stampare una dichiarazione di fine anno o richiesta via e-mail.
   • Ricorda: si dovrebbe tenere le copie del ritorno e il backup di tutti i documenti per almeno tre anni a decorrere dalla data di deposito.
5. Altre considerazioni. Non vi sono regole speciali e ulteriori detrazioni per determinati tipi di imprese, indicato di seguito.
   
   • Ammortamenti: per coloro che devono acquistare un lotto di apparecchiature per il loro ufficio, l'ammortamento può fornire un prezioso detrazione. Tuttavia, le relative leggi e le formule sono abbastanza complesse. Se ritieni di ammortamento sarebbe utile, il migliore è quello di parlare con una tassa professionale.

   • Daycare fornitori: le persone che forniscono dei bambini nella loro casa sono diverse le indennità e le detrazioni. Consultare IRS Pubblicazione 587 (link qui sotto) per vedere che cosa si applica a voi.
   • Perdita riporto: In alcune situazioni, si può procedere a talune imprese perdite di anno in anno. Vedi IRS Pubblicazione 587 per i dettagli.