Come scegliere Payroll Sistemi

Elaborazione sui salari può essere uno dei più complessi compiti di fronte ad una organizzazione. Oltre semplicemente pagando i vostri dipendenti, hai bisogno di file di tasse, presentare relazioni e dei processi di fine anno i dati per scopi di dichiarazione in materia fiscale. Per determinare il sistema retributivo migliore per la vostra azienda , prendere in considerazione i seguenti punti:

1. Quali tipi di sistemi sono disponibili sui salari? Ci sono tre tipi di base di sistemi sui salari.
   • Manuale sui salari significa che voi, o un altro dipendente all'interno della vostra azienda, il libro paga calcola ogni periodo di paga interamente sulla carta. Avrete bisogno di calcolare le tasse, assicurazioni, 401K, e altre detrazioni in aggiunta a ciascun lavoratore dipendente del reddito effettivo. Il vantaggio di utilizzando un sistema manuale è che è molto poco costoso, con quasi nessun costi di start-up. Lo svantaggio è che, qualunque cosa si risparmia sul costo di avvio, sarà probabilmente mangiato dalla quantità di tempo impiegato per il trattamento retributivo. Inoltre, è molto facile fare errori in fase di elaborazione buste paga manualmente, e la pena per gli errori, in particolare errori nella tassazione, può essere molto costoso.Il secondo tipo di sistema retributivo è computerizzato. Molte aziende offrono software per computer che vi assisterà nel trattamento retributivo. Avrete bisogno di inserire informazioni per ciascun lavoratore dipendente quando è assunta, ma dopo che, il software calcolerà le imposte e altre trattenute automaticamente. La maggior parte dei programmi sarà inoltre processo W-2 moduli per ciascun lavoratore dipendente a fine anno, che può essere un vero e proprio risparmio di tempo. Il vantaggio di questo tipo di sistema sono numerosi - un minor numero di potenziali errori e meno tempo dedicato alla trasformazione sui salari. Inoltre, i dipendenti può essere addestrato per eseguire il programma più facilmente, così non avrai bisogno di dipendere da una sola persona a processo sui salari. Gli svantaggi sono che si devono ancora ingresso ogni dipendente ora manualmente, e il software deve essere aggiornato ogni anno o ogni volta che nuova normativa fiscale entrata in vigore. Ci può anche essere spese aggiuntive se il software deve essere configurato appositamente per il vostro business.

   • L'ultimo tipo di sistema retributivo è quello di utilizzare un altro servizio di fogli paga. Aziende come ADP e Paychex

2. Quanti dipendenti ha?Se hai meno di dieci dipendenti e il loro soggiorno ora essenzialmente le stesse da un periodo di paga del prossimo, o che sono dipendenti, può essere relativamente facile processo sui salari manualmente. Se la vostra azienda è tra dieci e cinquanta dipendenti, un pacchetto software può funzionare bene per voi, finché ci sono relativamente pochi problemi complessi coinvolti. Se la vostra azienda è grande - o più di cinquanta dipendenti - si vuole noleggiare o uno salari al di fuori del servizio, o il noleggio di un dipendente strettamente processo sui salari.
3. Quali software di contabilità utilizzate? Se il tuo attuale software di contabilità comprende un sistema di elaborazione buste paga, è possibile utilizzare, perché è possibile quindi integrare tutte le informazioni finanziarie in un unico pacchetto. Se si considera questo, pensare a come pure la programma soddisfi le vostre esigenze, e se può essere adattata per soddisfare le vostre esigenze future.

4. Come complesso è il vostro libro paga?Se il tuo libro paga è molto complesso - per esempio, se si hanno molti dipendenti a differenze di retribuzione, e su diverse scale di pagare, eventualmente anche con pacchetti assicurativi diversi tra cui scegliere, si può spendere un sacco di tempo di elaborazione buste paga, e sul tentativo per stare al passo con i cambiamenti. Tale compito può essere più adatto a un altro servizio di fogli paga. Tuttavia, essere certi di aver compreso che cosa è incluso nella vostra tariffa base, e ciò che è considerato extra. Alcune aziende comprendono solo la minima parte le misure necessarie nei settori della trasformazione sui salari, e tutto il resto è un costo aggiuntivo. Il modo migliore per evitare questo problema è quello di riunire una massa salariale tipico per la sua società, quindi chiedere a qualsiasi potenziale sui salari dei servizi, per citare il lavoro.

Il fattore chiave per determinare una soluzione ideale sui salari per il tuo business è quello di essere realistici su quanto tempo e denaro si può dedicare a questo compito. Inoltre, se o non si dispone di un dipendente nella sua contabilità o dipartimento risorse umane con la conoscenza e l'ora di dedicare a libro paga. Se un sistema retributivo di lavoro non è per voi, non si sentono legati ad essa solo perché questo è il modo in cui è sempre stato fatto. L'operazione potrebbe richiedere alcuni tentativi per trovare una grande forma!