Come scrivere un lavoro Descrizione

Parla con la persona che fa il lavoro. Se possibile, parlare con la persona che sta già facendo il lavoro. Chiedetegli di venire con un elenco di compiti regolarmente eseguita come parte del lavoro. Puoi anche consultare il supervisore del lavoratore, se del caso, e assicuratevi di chiedere ciò che non è parte del lavoro in vista del lavoratore dipendente.

Si possono trovare utile semplicemente chiedere al lavoratore di scrivere una breve descrizione del lavoro, è possibile utilizzare questo come un punto di partenza per il proprio lavoro descrizione formale.

Pensate a che cosa vi aspettate da una persona in servizio nella posizione che si sta tentando di descrivere. Anche dopo aver qualcuno a parlare di ciò che egli fa o sul posto di lavoro, probabilmente hanno alcune idee di tua scelta. Butto giù un elenco di cose che si associano con la posizione, e se avete ricevuto una descrizione delle mansioni del dipendente attivamente la posizione, confrontare le proprie idee di ciò che comporta il suo lavoro con la propria.

Se si arriva con un elenco di compiti, pensare a nulla e tutto ciò che qualcuno in quella posizione potrebbe essere chiesto di fare. È anche possibile creare un elenco di cose che sono al di fuori del campo di applicazione di tale posizione nella società.

Organizza le tue idee importanza. Ovviamente, non tutti compito è di pari importanza. Si dovrebbe essere in grado di venire fino a tre a sei cose che sono di importanza cruciale, se si sta scrivendo una descrizione delle mansioni di una segretaria, per esempio, si potrebbe rispondere anche i telefoni, la preparazione di corrispondenza commerciale, la realizzazione di copie, e di assistere i visitatori del tuo business su un elenco di posti di lavoro fondamentale di compiti connessi.

Dividete la lista in compiti che sono parte integrante, i compiti che vengono comunemente eseguiti, e altre funzioni. Se il dipendente già nella posizione ha scritto una descrizione del lavoro o una lista di funzioni, ti consigliamo di chiedere a lui o al suo atto i compiti che sono più importanti o eseguite più frequentemente.

Scrivere la descrizione del lavoro effettivo. Con il vostro organizzato liste, questo dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Si desidera mantenere la breve descrizione del lavoro, in modo da non essere una prova schiacciante, ma anche precisi. Alcuni posti di lavoro richiedono più dettagliate descrizioni di altri, ma una descrizione delle mansioni idealmente dovrebbe mai superare una pagina. Alcune posizioni possono richiedere solo una breve spiegazione; un impiegato in una gelateria, per esempio, ha un lavoro molto meno complesso rispetto al capo delle risorse umane.

Se vi sono specifici problemi giuridici connessi con il lavoro, assicuratevi di magia quelli in una descrizione del lavoro, con una nota che una discussione del dipendente giuridico i diritti e le responsabilità possono essere trovate nel manuale dipendente.

Mantenete il vostro lavoro attuale descrizioni. Tenere tutti i posti di lavoro per la vostra azienda in una posizione, il che la rende facile per aggiornare rapidamente. Quando un dipendente lascia l'azienda, lo invito a rivedere la versione più recente del suo lavoro come parte della descrizione l'uscita colloquio, per vedere se ci sono eventuali modifiche che dovrebbero essere realizzati. Durante il colloquio di uscita, anche essere sicuri di chiedere se vi è stato nulla sulla posizione che il dipendente era stato desiderio resa più chiara, quando ha iniziato.