Come strutturare la gestione del vostro Volunteer Organization

Che fare con una organizzazione di volontariato non è un compito facile. Per uno, i membri sono volontari solo - che è, si può decidere di lasciare in qualsiasi momento e se lo fanno rimanere per un lungo tempo, le ore passano nella vostra organizzazione è più probabile solo il loro tempo libero. Se si sta eseguendo una organizzazione di volontariato e che si desidera in modo efficace la sua struttura di gestione, ecco alcuni suggerimenti per voi.

1. Ricordate ciò che gli obiettivi della vostra organizzazione sono.La maggior parte del tempo, le organizzazioni di volontariato sono incernierate ad una fede particolare, valori o di difesa. Proprio per questo motivo avete volontari - perché credono in quello che credi. Non è un tipo di attività in cui si può puntare la gente alla direzione che vuoi andare a quanto vengono pagati. Mantenimento di questi valori e gli obiettivi sono essenziali per determinare la struttura del management. Per esempio, il Presidente, il Presidente eletto, Past Presidente e tesoriere sono parte integrante del team di gestione. Tuttavia, a seconda dei suoi obiettivi, si può avere segretari o Vice Presidenti per armadi che gestiscono servizi per la comunità specifiche, gli affari interni, ecc
2. Piano i ruoli di cui avete bisogno.I ruoli che si definiscono per la vostra organizzazione deve seguire gli obiettivi della vostra organizzazione. Ognuno di essi deve avere un posto nel promuovere gli interessi della propria organizzazione al fine di garantire che i membri vengono continuamente motivati spingendo in avanti i valori che si promuovono. Una volta che avete i vostri ruoli necessari, la descrizione dei posti di ciascuna di esse deve essere esplicitamente dichiarato e facilmente comprensibili. Queste descrizioni di posti di lavoro comprendono, ma non sono limitati a: titolo posizione, rapporto diretto, termine o in ufficio e gli standard per la rielezione o di nuova nomina, la funzione globale deve essere eseguito, funzioni, responsabilità ed il tipo di servizio richiesto (relazioni, incontri, ecc ), stima realistica di quanto tempo questo ruolo è necessario ogni mese, e le qualifiche professionali e corsi di formazione necessari. Il modo corretto di gestire qualsiasi tipo di cambiamento nella organizzazione deve anche essere ben pianificate, comprese le persone responsabili per l'approvazione e l'attuazione di queste modifiche.
3. Determinare se è necessario che i funzionari eletti o designati.Dopo aver funzionari eletti sembra essere il più vantaggioso dei due, come si ha la certezza che lui / lei ha l'appoggio e il sostegno di tutto il resto dei membri. Tuttavia, un funzionario nominato riduce il tempo speso nelle votazioni e candidature, e rende anche più facile sostituzioni in caso di dimissioni. Questi due deve essere attentamente valutata e votata prima di istruzioni di voto sono nelle organizzazioni di statuto. Tuttavia, indipendentemente dal fatto che il tuo ufficiali sono eletti o designati, hanno bisogno di avere e emanano le necessarie competenze di leadership per eseguire in modo efficace l'organizzazione.
4. Hanno un comitato.Specialmente se la vostra organizzazione è un grande, è meglio avere le commissioni per le aree specifiche delle operazioni al fine di garantire che le finalità e gli obiettivi sono soddisfatte. Attraverso i comitati, il resto del corpo volontario è incoraggiato a essere coinvolti in compiti specifici che sono più interessati dentro è utile anche per l'assegnazione di compiti nel corso di un gran numero di persone rispetto a solo pochi. Infine, comitati di aiutare la gestione di identificare potenziali agenti e dirigenti in base alle loro prestazioni nelle rispettive commissioni. Naturalmente, come una normale organizzazione, le persone coinvolte devono essere professionali in ogni momento.

Dal momento che le organizzazioni di volontariato prosperare nella loro dedizione di volontari, è meglio che il loro team di direzione sono strutturate in anticipo. Questo assicura che gli sforzi sono reso continuamente, non solo a promuovere gli obiettivi e le visioni della organizzazione, ma anche per reclutare nuovi membri e mantenere gli attuali membri motivati.