Etiquette Business meeting è una competenza che non tutte le scuole d'affari hanno coperto nel loro curriculum, ma è molto essenziale. Molti conoscono il comportamento corretto durante gli incontri d'affari, ma devono linee guida per farlo correttamente. Gestione delle riunioni è quello buono leader aziendali adoperarsi per incrementare la produttività, la creatività e su tutto il morale della squadra. Il prezzo pagato per l'assenza di principi guida sono gli incontri lungo, noioso e noioso aziendali che devono sopportare fino sospesa.
Migliorare le tue capacità di conferenze d'affari e di essere più produttivi. Ci sono diversi tipi di incontri d'affari e che richiedono diversi tipi di linee guida. I principi alla base di questi puntatori sono una cortesia, l'empatia e buone maniere.
Informali riunioni online
- La persona che effettua l'incontro (il presidente) dovrebbe essere quello con la preoccupazione più urgente all'ordine del giorno. Egli deciderà il tempo, le modalità di comunicazione e l'ordine del giorno. Egli dovrebbe indicare gli obiettivi della riunione ai propri partecipanti, i termini della riunione e che cosa si aspetta da loro, come determinati documenti o informazioni. Tutti i partecipanti alla riunione dovrebbe confermare i dettagli e fare in modo che possono frequentare l'ora e il luogo della riunione.
- Essere in programma è un must. Evitare di abusare tempo degli altri. Se non è possibile farlo, li informa in anticipo che potrebbe essere un po 'più tardi del solito.
- La sedia ha il controllo della riunione. L'obiettivo è quello di tenere l'incontro più breve tempo possibile e operante. Disaccordi dovrebbero essere tenuti al minimo.
- Ci deve essere un pre-nominato segretario verbalizzante - in particolare le decisioni prese dal gruppo. Questo può essere stampata e successivamente distribuito ai partecipanti come riferimento. Egli deve anche informare gli altri che potrebbero essere colpite con la decisione, ma non erano presenti alla riunione.
Formale Corporate Meetings
- Per prepararsi in anticipo la riunione, in particolare il contributo che potrebbe essere vitale per l'ordine del giorno. Verificare i dati che hai giorni prima della riunione e apportare modifiche se necessario.
- Seguire il codice di abbigliamento e di arrivare in tempo. Ricordarsi di spegnere le distrazioni come cercapersone o telefoni cellulari. Se ci sono accordi di posti a sedere in questo tipo di riunione, chiedo dove sarai seduto.
- Sempre portare carta e penna per riunioni. Questo interesse dimostra all'ordine del giorno, anche se non arrivare al loro utilizzo. Quando gli altri parlano, evitare di entrare in cross-talking.
- Consenso a collaboratori di alto livello che contribuiscono in primo luogo prima di prendere il tuo turno. Quando si fanno prendere la parola, fornire i relativi dati brevemente.
- Sempre l'indirizzo della sedia a meno che gli altri non lo fanno. Ringrazio la presidenza dopo la riunione in segno di rispetto. Inoltre, non divulgare le informazioni ad altri in merito alla riunione.
Utilizzare queste linee guida per l'etichetta business meeting e riunioni saranno sicuramente più costruttivo che durano in pochi minuti, non ore. Una volta che questi siano rispettate da tutti coloro che partecipano alla riunione d'affari, le possibilità di offendere e le incomprensioni sono notevolmente attenuato.

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