Come osservare Galateo In una chiamata in conferenza

"Conference call in famiglia camera in 5, la gente". Avete mai letto un e-mail come questa e laminati vostri occhi, una miriade di fastidio temete che collettivamente sono associati a una chiamata in conferenza? "Perché si parla di una famiglia in camera quando siamo in grado di 't uno stand di un altro? " si potrebbe chiedere. In ufficio mondo, molte delle nostre quotidiane frustrazioni, di animali da compagnia e peeves discordanti momenti ruotano attorno comunicazione. Per il tuo ufficio a diventare più simili a una famiglia, si deve osservare tutte buon galateo nella vostra comunicazione, se il tuo modo di essere messaggistica istantanea, e-mail, telefonata o una chiamata in conferenza. Per ora, si concentrerà sulla chiamata in conferenza.

1. Quando si tratta di altoparlanti cellulari, il pulsante di silenziamento è tuo amico.Abbiamo tutti simpatia per qualcuno con una cattiva freddo, ma onestamente, conversazioni diventare irritante quando costantemente interrotto da starnuti, tosse e naso-soffiaggio. Purtroppo, non siamo creature silenzioso per natura, e richiede molto meno di un grado di interferire con la tosse una chiamata in conferenza. Conference call tecnologia spesso rende impossibile per il suono per essere trasmessi o ricevuti simultaneamente da entrambe le parti. Cosa succede spesso è il dialogo che elimina completamente ogni volta che qualcuno starnutisce o cancella la sua gola.

   Molte chiamate in conferenza coinvolgere uno "informazioni discarica" porzione, in cui una persona parla per un lungo periodo di tempo. In questo periodo di tempo, il ricevente deve premere il pulsante di silenziamento. Quando arriva il momento per uno di loro a parlare, semplicemente sono di premere il pulsante di silenziamento, una volta di più.

2. Tosse e starnuti adatta.Se si verifica uno dei suddetti episodi, è meglio o disattivare la cuffia (se si partecipa separatamente) o di lasciare la sala conferenze fino a quando il fit sovvenzioni.
3. Partecipare al convegno chiamata da un luogo tranquillo.Se si dispone di una porta, poi è chiusa durante la chiamata. Questa regola di galateo benefici, non solo gli altri partecipanti alla chiamata in conferenza, ma anche quelli intorno a te che non vogliono sentire un parziale o tutta la conversazione, che non li coinvolgono .

4. Introdurre le parti all'inizio. Tutti i partecipanti dovrebbero essere introdotte dal leader chiamata all'inizio della chiamata in conferenza.
5. Offrire una breve introduzione di te prima di parlare in una chiamata in conferenza. Non date per scontato che siete un ente conosciuto quando suono, anche se sono state introdotte all'inizio della chiamata.
6. Se il computer, investire in un auricolare.Un numero crescente di chiamate in conferenza avvenire tramite computer. Purtroppo, l'uso di un computer il microfono e altoparlanti in grado di creare echi e incoerenza. Un buon auricolare elimina gli ostacoli e fornisce un buon esperienza di chiamata in conferenza.
7. Lascia la tua attrezzatura eseguire un test prima di un importante chiamata in conferenza. E 'molto meglio a notare i problemi tecnici prima di una conversazione a scoprire durante l'evento.
8. Stare lontano da telefoni cellulari. Sebbene telefoni cellulari può essere utilizzato in una chiamata in conferenza, il loro uso spesso genera statiche e disturbi uditivi. Se si dispone di una scelta, non si utilizza un telefono cellulare.
9. Mappa di un ordine del giorno per la chiamata.Se si porta la chiamata in conferenza, è la vostra responsabilità di definire e di aderire ad un ordine del giorno. Sia sapere a tutti prima del tempo per quanto tempo si possono aspettare la chiamata in conferenza a durare nel tempo. Segui attraverso il che promettono attentamente dividendo il tempo tra le argomenti.
10. Essere conciso.Come in ogni riunione, inutilmente farraginosi monologhi può rendere il vostro pubblico fidget, guarda compulsivamente a orologi e forse si addormentano (e, se premuto "muto", si sa mai). In segno di rispetto per tutti il momento (che è sempre scarse ), abbracciare brevità.
11. Puntualità.Anche se non avete intenzione di partecipare attivamente a una chiamata in conferenza, è necessario essere in tempo in modo da non interrompere bruscamente il flusso di una conversazione. E la puntualità è ancora più importante per la persona a capo di una chiamata in conferenza. Se stai che persona, quindi si dovrebbe arrivare a pochi minuti prima di chiunque altro, come l'organizzatore, buon galateo impone che tutte le parti affinché il fine sono stati introdotti e sono pronti per iniziare la chiamata.
12. Non interrompere. In una conferenza telefonica, ognuno di noi a volte si sente la pressione di interrompere. Quando abbiamo un buon punto di fare, ma la conversazione si sentono scivolare verso una diversa attenzione, a volte decidere di interrompere è il solo modo per esprimere senza di essa il nostro punto di apparire irrilevante. Ma quando interrompere gli altri, non stiamo agendo in conformità con l'etichetta. interruzione può trasmettere involontariamente una mancanza di rispetto, in ogni conversazione, e dovrebbe essere evitato.

Esame degli altri è la guida fondamentale per la realizzazione corretta etichetta in una chiamata in conferenza. Tutti vogliono sapere chi è a parlare in qualsiasi momento. Tutti vogliono la chiamata alla fine il tempo (o così si spera). Tutti noi vogliamo essere in grado per sentire ciò che viene detto e di essere ascoltato, a sua volta, quando si parla. Fate la vostra parte di anticipo uno spirito di amicizia e di rispetto in ufficio, e quelle chiamate in conferenza in famiglia camera sarà meno temuta in nessun tempo.