Come prassi Business Meeting Galateo

Business etiquette riunione è fondamentalmente buone senso comune, ma uno che prende un po 'di pratica. Certo, siamo in grado di individuare ciò che non tutti a fare in sede di pianificazione e / o partecipare ad una riunione, ma spesso ciò di cui abbiamo veramente bisogno è una serie di linee guida su come effettuare questa operazione con successo. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti.

Partecipare ad una riunione:

1. Essere in orario.Sempre arrivare a pochi minuti prima della riunione è fissata per iniziare. Ciò indica il rispetto per la persona di pianificazione della riunione e spettacoli che si sono organizzati.
2. Siate preparati. Prima della riunione, assicurarsi di leggere qualsiasi materiale connesso o la revisione di politiche e procedure che saranno affrontati. È molto meglio essere in grado di fornire un prezioso contributo.
3. Portare un quaderno e penna.Anche se non si prende una sola nota, ciò dimostra che siete interessati all 'ordine del giorno e sul serio il suo ruolo nel corso della riunione.
4. Partecipare. Quando il presidente chiede di feedback e ti accorgi che hai qualcosa di contribuire, essere sicuro di farlo. Fai domande come bene.
5. Sii educato e attento.Non impegnarsi in cross-talk in occasione di un incontro di cortesia e di essere la persona che ha la parola. Ascolta ciò che viene detto e resistere alla voglia di polemizzare con nessuno.
6. Te condotta professionale. Riunioni sono il posto ideale per far conoscere le persone che si sono gravi e hanno qualcosa da offrire. Usa questa opportunità per dimostrare la vostra conoscenza e la comprensione.
7. Ringrazio il presidente.E 'questo un po' cosa, ma ringraziando la persona che ha organizzato l'incontro non è solo una buona etichetta, è anche un segno di rispetto.

Esecuzione di una riunione:

1. Piano a venire.Se sono responsabili per la richiesta di una riunione, pianificare in anticipo, prima di inviare la notifica riunione. Assicurarsi che tutte le parti interessate sono invitate.
2. Impostare un ordine del giorno chiaro. Nel vostro incontro invito, chiaramente, l'ordine del giorno della riunione. Elenco delle voci di azione e di chiedere che i partecipanti vengono preparati ad affrontare questi temi. Allegare la relativa documentazione per il riesame e la richiesta di ingresso.
3. Impostare un limite di tempo.In ambiente aziendale di oggi, ognuno è occupato. Con la fissazione di un preciso limite di tempo, si sta dimostrando che è rispetto per la tua collaboratori 'necessario per la gestione del tempo così come i tuoi.
4. Dress professionale. Voi volete essere presi sul serio, e l'aspetto è importante. Anche se è "casual Venerdì," indossare abbigliamento adeguato business.
5. Incoraggiare la puntualità.Non sia mai tardi per il vostro incontro! Dare l'esempio e il piano di essere in camera a pochi minuti prima l'orario di inizio.
6. Gestire la riunione. Stick per l'ordine del giorno e tenere d'occhio il tempo. Educatamente scoraggiare cross-talk e fare in modo che ogni persona ha l'opportunità di parlare. Spostare l'ordine del giorno lungo, ma non così veloce come perdere i punti chiave. Se l'incontro va off-topic, il gruppo di ricordare l'ordine del giorno a portata di mano e indipendenti suggeriscono che le questioni da affrontare in un altro momento.
7. Evitare di entrare in piccola battibecco o argomenti. Mantenere la calma e diplomatiche, non importa quanto riscaldato il dibattito può diventare.
8. Summarize. Alla fine della riunione, la somma di elementi di azione e, se necessario, chiedere ad un altro incontro.
9. Follow-up. Una volta che la riunione è finita, follow-up con tutti i partecipanti. Invia un elenco di oggetti d'azione, le risoluzioni e le questioni che rimangono aperte. Grazie a persone per il tempo dedicato ad assistere, e richiesta di feedback.