Prima di determinare come scrivere una lettera di query, è meglio definire cosa esattamente una lettera di richiesta è, e per evitare la trappola comune di uso improprio di una lettera di query. Una lettera di query è un documento che viene inviato ai redattori, editori e autori di pubblicazioni per ottenere pubblicità e l'approvazione di un pezzo scritto di letteratura o per avere un posto per la copertura di un determinato argomento, che si pensa è degno di stampa. Con questo in mente, è indispensabile che a ciascuna di queste lettere query è affrontate in modo adeguato alla persona incaricata di ricevere tali documenti.
Ecco alcuni suggerimenti per ottenere la vostra lettera notato e, allo stesso modo, considerata più degli altri, che saranno sicuramente sulla stessa scrivania in competizione per la stessa attenzione:
- Accertarsi che sta andando alla persona giusta con la giusta compagnia. E 'comune per le persone a commettere l'errore di inviare una lettera alla persona sbagliata solo perché lui o lei è elencato nella parte superiore della finestra di redazione. Normalmente, ci sono alcuni rappresentanti che vengono assunti per gestire le risposte a queste lettere.
- Essere professionali, hanno la prontezza di spirito di sapere che è importante che la tua lettera sia breve e diretto. Un buon pretesto per questo è una lettera commerciale.
- Non dimenticare mai le proprie credenziali di base. Una lettera di buona volontà andare a rifiuti, se non c'è un nome che si può allegare questa lettera.
- C'è un formato molto standard e facile per le persone a seguire quando effettuano queste lettere. Primo dei quali, il paragrafo iniziale dovrebbe introdurre voi e il vostro lavoro. Fatti a sostegno del lavoro sono essenziali, come il titolo, la durata del progetto, lo stato dei lavori, se è pronta o ancora in fase di lavoro attuale, e su quale tipo di lavoro si tratta. Il secondo comma, d'altra parte, dovrebbe essere un breve riassunto di ciò che il progetto è di circa, quali valori si tiene, che l'impostazione è, quali tipi di caratteri che contiene e che la direzione generale del lavoro. Il terzo paragrafo è la parte dove si parla di te, che cosa le altre opere che avete realizzato e che cosa le altre cose sono in serbo per voi. Pensate a questa parte come un'estensione del proprio curriculum vitae del genere - solo in forma e punto più interessante.
- Non "hard-sell" il vostro lavoro. Non è a voi per parlare di quanto un personaggio è coinvolto nella storia o come toccare lo è. Lasciare che per l'editore o chi è che sarà leggere il tuo lavoro.
- Prevedere tutte le informazioni necessarie in merito ai lavori, non cercare di essere Coy su questo, nella speranza di aumentare la curiosità e l'empatia dalla lettura iniziale.
- Ancora un altro luogo comune di errori è la parola battitura o (peggio ancora) frasi. Professionalità è una chiave a questo punto cruciale. Ricordo che una persona che non può scrivere una lettera correttamente sarà sempre interrogato sulla sua efficacia per iscritto tutta la faccenda.
- Non dimenticare mai di ringraziare la persona che potrebbe leggere la tua lettera. Non è obbligatorio, ma è doveroso anche per voi per affrontare questa persona presto per prendere il suo tempo a leggere ciò che è una delle molte centinaia di lettere è.
Sempre tenere a mente che la persona che legge una query è una persona che probabilmente ha letto un sacco di queste cose. Il modo migliore per ottenere questo correttamente è ancora di avere un concetto unico e fresco. Alla fine della giornata è ancora il "prodotto" che vende se stesso, la tua lettera sarà aperta solo una porta, ma che porta può solo essere facilmente chiuso se la cosa venuta non vale la pena.
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