Il lavoro di una squadra non può che essere buono come l'anello più debole della catena. È per questo che in qualsiasi attività, una buona pianificazione e adeguata partecipazione da ciascun membro è necessario per assicurarsi che vi riesca. In un mondo imperfetto, non è destinato ad essere perfetto, ma con una buona pianificazione e lavoro di squadra, un gruppo può raggiungere grandi imprese.
Ecco alcuni suggerimenti nella pianificazione e organizzazione di attività della vostra squadra.
- Selezionare un buon leader. Un leader non ha bisogno di sapere tutto e fare tutto. La caratteristica più importante di un leader è conoscere i punti di forza e di debolezza di ciascun membro di una squadra, e con i punti di forza a vantaggio del gruppo.
- Elenco compiti e scadenze. Prima di iniziare un'attività, non dimenticate i dettagli. Ciò comprende ogni attività di piccole, e le tappe più grande. Elenco di tali informazioni, e assicurarsi che ogni persona ha una lista di compiti che il gruppo ha a che fare. Il leader deve essere in grado di avere una buona prospettiva big-picture, per cui sa se ha bisogno di assegnare alcuni compiti specifici ad ogni persona in particolare.
- Assegnare compiti specifici. Una volta che i compiti sono stati identificati, il leader dovrebbe essere in grado di delegare tali secondo le abilità e le competenze di ciascun membro. I compiti non possono necessariamente essere equamente distribuito, ma piuttosto equa, con ogni persona che fa quello che può fare meglio.
- Mantenere la comunicazione. Un altro grande responsabilità del leader è sapere ciò che sta accadendo e dove, in qualsiasi momento. Egli deve essere in grado di parlare a tutti, o almeno le persone al punto da ogni sottogruppo, se il gruppo è un grande. Ogni membro deve anche comunicare agli altri, specialmente quando hanno bisogno di assistenza in un compito particolare.
- Utilizzare le applicazioni collaborative. Ciò è particolarmente utile se si sta formando un gruppo di persone per lo più in linea. È possibile utilizzare il software di collaborazione, come i wiki, i fogli di calcolo online, elenchi di attività online e le applicazioni di instant messaging di collaborare on-line. Strumenti di collaborazione in linea comprende progettisti, elenchi di attività e le liste di assegnazione. Il denominatore comune è che si è in grado di utilizzare tutte le risorse che hai a disposizione, al fine di comunicare correttamente, e fare le cose.
- Stabilire obiettivi e impostare queste prima della scadenza. Dare indennità per gli adeguamenti, i ritardi, e di altri eventi imprevedibili che potrebbero portare a problemi nel corso delle attività. E 'una buona idea per pianificare il completamento di un'attività di almeno il 20% di anticipo, in modo da avere un assegno di buona con cui lavorare, nel caso in cui un individuo o di un sottogruppo è in grado di fornire risultati nel loro scadenza.
- Hanno un piano di backup. Noi non viviamo in un luogo perfetto, dopo tutto. Quindi qualcosa è tenuto ad andare storto o se non lo lasciate. E quindi è una buona idea avere un piano di riserva, nel caso qualcosa vada storto. Dispone di altri mezzi e metodologie per arrivare alla meta.
Una grande parte della pianificazione e organizzazione è la comunicazione. Un gruppo deve anche essere pronti per qualsiasi evenienza, se previsto o imprevisto. Quindi si dovrebbe avere un piano preciso di azione, ma anche essere pronti a deviare da questo, quando necessario, ma ancora di arrivare allo stesso risultato finale.
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