Come osservare Email Galateo

E-mail è rapidamente diventato uno dei più popolari modi per le persone a comunicare. Perché alcune persone sono ancora imparare le corde, quando si tratta di e-mail, e-mail corretta etichetta non è sempre seguita. Ecco alcuni suggerimenti su come osservare buon galateo e-mail:

1. Non-tipo in tutti i caratteri maiuscoli. Digitando in tutti i tappi e-mail è uno dei principali gaffe. Oltre ad essere distrae e difficile da leggere, sembra come se si sta urlando al destinatario.

2. Non utilizzare funky, distrae i font e colori. Una email che passa attraverso scritta in piccolo, di colore rosa pallido testo sarà difficile per il destinatario di leggere. Sei sicuro aderiscano agli standard nero, punto 12 del testo, come nel classico font Times New Roman o Arial.
3. Seguire una corretta regole grammaticali. Controllare l'ortografia e cercare di non abbreviare. Nulla di peggio che incontra una e-mail che è piena di errori ortografici e di errori di battitura. Email slang e abbreviazioni sono prevalenti, ma non tutti sanno che JK significa "solo scherzando" o HTH che vuol dire "speriamo che questo aiuta."
4. Non inviare grandi file allegati, quali immagini, senza dire il destinatario prima. Se il destinatario ha una connessione Internet dial-up e lo si invia un messaggio email che contiene 20 immagini, ci vorrà parecchio tempo per caricare le immagini sul suo computer - e il suo computer sarà vincolato per un eternità mentre aspetta la tua e-mail a comparire!
5. Non trasmettere e-mail a catena. Così come non si dovrebbe inviare una lettera alla carta catena alcune persone, non ostacolare la loro casella di posta in arrivo inviando messaggi di posta elettronica indesiderata o catena. La maggior parte delle persone non apprezzano catena di mail di ogni tipo.
6. Non inviare email collettive che l'elenco dei beneficiari 'indirizzi e-mail. Molte persone, come per mantenere il loro indirizzo di posta elettronica privati per evitare le liste di spam. Quando si invia una e-mail a un gruppo elenco che visualizza tutti gli indirizzi email del destinatario, non si sa mai dove le informazioni che otterrete dopo aver trasmesso al inviarlo. Rispetto i tuoi amici 'di privacy, bloccando i loro indirizzi e-mail quando si include in un elenco dei gruppi. È possibile creare la propria lista di distribuzione che utilizzano i nomi nella vostra rubrica indirizzi e-mail - e quando si inviano messaggi al tuo elenco dei gruppi, i loro indirizzi e-mail non verrà visualizzato.
7. Controllare il tono della tua e-mail. E-mail è un mezzo molto delicato. Perché il destinatario non può vedere il tuo volto o ascoltare la tua voce, il tuo messaggio di posta elettronica non può essere sempre interpretato come lei destinato. Ad esempio, potrebbe essere il tentativo di trasmettere qualcosa in un modo scherzoso, ma può sembrare di essere più di un insulto, quando si legge in una e-mail. Sempre doppio tono di verificare la tua email per assicurarsi che nulla può essere interpretato erroneamente da parte del destinatario. Altrimenti, avrai un sacco di spiegare a che vedere né in persona o al telefono - e che tipo di sconfitte, lo scopo di utilizzare e-mail, adesso, non è?