Stampa unione viene utilizzata per inviare lo stesso documento a diversi destinatari. Qui si impara su come eseguire una stampa unione lettera, busta e-mail.
- Creazione di una tabella di destinatari nel nuovo documento.
Fare clic su Tabella menu, sottomenu selezionare Inserisci, quindi fare clic su Tabella.
Numero di colonne: 7
Numero di righe: 4
Fare clic su OK.
Inserire il campione di dati come segue, quindi Salva con nome, per esempio, data_recipients.doc
- Creazione di un nuovo documento nella Lettera:
Fare clic su Strumentimenu, selezionare sottomenu Lettere e indirizzi. Selezionare Stampa unione.Selezione del tipo di documento: fare clic lettere opzione
Fare clic su Avanti: A partire Documento collegamento (vedi rettangolo rosso nella schermata qui sotto).
In Scelta del documento di sezione, selezionare Usa il documento corrente opzione.
Scegliere Successivo: Selezione destinatari collegamento (vedi rettangolo rosso nella schermata qui sotto).
- In Selezione destinatari, fare clicUsa un elenco esistente opzione.
In Usa un elenco esistente sezione: collegamento fare clic su Sfoglia, quindi selezionare i dati dei destinatari. Per esempio, E: / My Documents / data_recipients.doc. Fare clic su OK.
Fare clic su Avanti: Scrivi la tua lettera di collegamento.
- Scrivi la tua lettera:
Quando hai scritto, fare clic su Altri elementi di collegamento (vedi rettangolo rosso nella schermata qui sotto).
Nella finestra Inserisci campo unione, fare doppio clic su Titolo di cortesia campo, fare clic su pulsante Chiudi.
Premere la barra spaziatrice una volta per dare uno spazio fra il titolo di cortesiae Cognome.
Fare clic su Altre oggetti collegamento di nuovo.
Nella finestra Inserisci campo unione, fare doppio clic su Cognome, fare clic su pulsante Chiudi.
Concludere la lettera, quindi salvare come Invitation.doc
Fare clic su Anteprima lettere tuo link.
- Anteprima vostre lettere:
Fare clic sul pulsante>> per vedere la prossima destinatari o Fare clic su<<Precedente pulsante per visualizzare destinatari.
Per escludere un destinatario, per esempio, fare clic su pulsante>> per trovare la lettera del Dr. Smith (vedere rosa rettangolo nello screenshot sopra), quindi fare clic su Escludi questo destinatario(cfr. rettangolo rosso nello screenshot sopra).
Per modificare un destinatario, fare clic su Modifica elenco destinatari link (vedi rettangolo nero nello screenshot sopra).
Nella finestra Destinatari Stampa unione, fare clic su pulsante Modifica per modificare un destinatario. Qui, è anche possibile escludere un destinatario - per esempio, deselezionare la prima (a sinistra) che la casella di Anne Fuller (cfr. rettangolo rosso nella schermata qui sotto).
Fare clic sul pulsante Seleziona tuttodi includere tutti i destinatari.
Fare clic su OK.
Fare clic sul pulsante Completamento unione link.
- Stampa documenti:
In unione sezione, è possibile scegliere Unisci alla stampante (fare clic su Stampa link) o Unisci in nuovo documento (fai clic su Modifica singole lettere link).
In unione alla stampante o Unisci in nuovo documento finestra Records sezione Stampa, selezionare Tutti, Da record corrente o ...... Per ...... quindi fare clic su OK.
- Creazione di una busta nel nuovo documento:
Ripetere il punto 2, solo in Selezione del tipo di documento: fare clicBuste opzione.
Cambia il layout del documento nella sezione: fare clic su Opzioni Busta collegamento.
Nella scheda Opzioni busta, Busta dimensioni sezione. Ad esempio, selezionare la dimensione 14 (5 x 11 1/2in).
Fare clic su pulsante Font o sotto l'indirizzo di consegna o di ritorno Indirizzo. Ad esempio, selezionare caratteri: Arial, dimensione carattere: 12.
Nella scheda Opzioni di stampa, metodo di alimentazione, ad esempio, selezionare l'opzione a faccia in giù (vedi screenshot sotto).
Fare clic su OK.
- Ripetere il punto 3per la Selezione dei destinatari:
Se non c'è il tuo nome o con il nome stampato sulla busta, fare clic su Sender casella digitare il nome del mittente e l'indirizzo (vedere la schermata qui sotto).
Fare clic su Successivo: Disposizione busta link. - A organizzare il vostro Busta sezione:
Fare clic su Destinatario scatola (vedere la schermata qui sotto).
Fare clic su Indirizzo Block (cfr. rettangolo rosso nella schermata qui sotto), fare clic su OK (vedi rettangolo blu nella schermata qui sotto).
Ripetere il passaggio per 5-6 Anteprima busta e stampa delle buste.
- Creazione di una e-mail nel nuovo documento:
Ripetere il punto 2, solo in Selezione del tipo di documento:messaggi di posta elettronica fare clic su opzione.
Ripetere il passaggio per 3-5 Selezione destinatari, Scrivi E-Mail e Anteprima Messaggio E-Mail Messaggio sezioni. Ad esempio, è in grado di scrivere lo stesso messaggio con la vostra lettera.
- Invio di e-mail:
In Completamento unione sezione, fare clic su Posta elettronica link
InUnisci alla finestra E-mail, messaggi sezione Opzioni,
A: Email scegliere.Oggetto: (per esempio) Business Seminar.
Mail formato: Testo normale.
Invia segnalazioni: (per esempio) tutto.
Fare clic su OK.
Assicuratevi che la vostra connessione Internet è in linea, quindi fare clic su pulsante Invia.
Vai al tuo programma di posta elettronica (che sto utilizzando Outlook Express). Fare clic su Strumenti, selezionare Invia e ricevi sottomenu, fare clic su Invia tutti.
Nota: Se si apre il documento di stampa unione, ad esempio, Invitation.doc, Verrà visualizzato il messaggio come segue. Fare clic su Sì se si desidera utilizzare gli stessi dati di destinatari (data_recipients.doc) e posizionare automaticamente nel documento.
Delicious
Digg
Google
Yahoo
