La comunicazione è molto importante nel mondo degli affari. Sono finiti i giorni in cui la comunicazione è stata fatta esclusivamente attraverso carta e matita e poi consegnati tramite posta ordinaria. Messaggistica elettronica è ora una parte molto importante delle imprese. Sistema a causa del volume di traffici commerciali in tutto il mondo, una più veloce e più efficiente che avrebbe gestito lo scambio di messaggi e gestire la comunicazione tra i server è una necessità.
UnExchange Server è un software destinato a gestire un sistema di messaggistica aziendale. Il sistema supporta sia interne che esterne messaggi elettronici. Il Server Exchange elabora i messaggi in quattro fasi fondamentali.
- In primo luogo, il client che sarà l'invio di un messaggio si connette al server e poi inviare il messaggio.
- Il server elabora il messaggio di archiviazione nella posizione appropriata nel database di messaggistica.
- Dopo di che, il server informa il destinatario di arrivo del messaggio.
- Il destinatario del messaggio si collega al server per recuperare il messaggio.
Per elaborare i messaggi, laExchange Server dispone di quattro componenti principali che rendono gli scambi di comunicazione accadere. Queste quattro componenti fondamentali aiutare ad organizzare, distribuire e ricevere messaggi da altri processi e operazioni.
- Information Store
- Supervisore sistema
- Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
- Active Directory Service.
Il Servizio Archivio informazioni si prende cura nel gestire l'Archivio informazioni. L'altro sistema di questo componente è l'Extensible Storage Engine (ESE), che gestisce la struttura interna del file di database. La ESE è responsabile per il trattamento delle richieste dai processi in primo luogo, quindi scrive i dati del messaggio nel file.
I messaggi che saranno consegnati tra e tra i server vengono indirizzati ed elaborati dal Simple Mail Transfer Protocol. Il servizio Active Directory è gestito dal controller di dominio. Per gestire caselle di posta dell'utente, liste di distribuzione e le proprietà del server, Exchange 2000 e 2003 utilizzano il servizio Active Directory.
Gli utenti possono ricevere e inviare mail dal proprio client di posta locale attraverso l'indirizzo e-mail ad essi attribuite dalla loro società. IlExchange Server fornisce anche la protezione da virus e spam che infiltrati avrebbe usato nel tentativo di danni al sistema della società. Attraverso l'Exchange Server, Liste di contatti dei dipendenti può essere creato e facilmente accessibile. Orari, sia personale che per le squadre del reparto, possono essere effettuate e gestite attraverso i calendari condivisi. I compiti condivisi aiutare i membri del team o dipendenti di gestire i loro progetti e le attività. Attraverso questa funzione, ogni membro viene coinvolto in attività di gruppo, in quanto in grado di mantenere da fare, elenchi dei compiti assegnati e dei compiti, anche personali. Informazione della ditta è facilmente raggiungibile tramite le cartelle condivise.
Stoccaggio e distribuzione di informazioni sulle società è centralizzata attraverso questa funzione. La funzione più recente di Exchange Server è Outlook Web Access. Questa funzione consente una maggiore flessibilità ai propri utenti, in quanto ciò consente loro di accedere ai propri account di Outlook da Internet e dai loro dispositivi mobili.
Le funzioni di base di unExchange Server sono e-mail aziendali, la protezione, la condivisione dei contatti, calendario condiviso, condiviso compiti, cartelle condivise, Outlook Mobile e accesso Web, e l'accesso al Web di Outlook.
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