By Contributing Writer

'Elenchi' è solo un altro nome di 'cartelle.' In questo modo i file sono organizzati in un personal computer. Di solito quando si installa un programma, Windows vi darà la possibilità di scegliere la cartella che il programma deve essere installato. Ma l'opzione di default è sempre la cartella Program Files, che viene fornito con tutti i sistemi operativi Windows. Un altro tipo di cartella predefinita di Windows è quello denominato My Documents e questo è dove la maggior parte dei file di dati possono essere memorizzati.

  1. Organizzare il vostro pensiero.Quando vedete una scrivania ingombra di un sacco di file, è possibile concludere una delle due cose: a) l'utente non sa come creare una cartella e l'uso, o b) l'utente è disorganizzata. Per mantenere il vostro file e programmi al fine, si deve voler organizzare le directory e che vuol dire avere un diagramma di flusso mentale delle cartelle in cui si può facilmente catalogare e separare i file. Un'altra analogia che potrebbe aiutare è quello di pensare del vostro disco rigido del computer come uno schedario grande. Ogni cassetto è una cartella predefinita di sistema o la partizione del disco e ognuno può contenere molti altri sub-comparti, come la memoria del computer permetterà. Se avete un'idea chiara di come classificare i file del computer quindi l'organizzazione di directory sarà un gioco da ragazzi.
  2. Utilizzare le tecniche semplici per le cartelle.Ci sono solo alcune semplici procedure tecniche che riguardano le cartelle. Per creare una cartella all'interno di qualsiasi posizione semplicemente fare clic destro uno spazio vuoto, il punto con il mouse per 'Nuovo' del menu che appare e poi a sinistra cliccare su 'Cartella.' L'etichetta di default di ogni cartella appena creata è 'New Folder.' Per rinominare questo e dare una vera e propria etichetta di sinistra cliccate una volta l'etichetta e si trasformerà in una casella di testo in cui è possibile digitare qualsiasi nome che ti piace. In alternativa, è possibile fare clic destro sulla cartella appena creata e scegliere 'Rinomina' dal menu che apparirà. È possibile trasferire le cartelle da una posizione ad un'altra attraverso il drag-dropping loro che coinvolge a sinistra, cliccando sulla cartella, ma non rilasciare il pulsante sinistro del mouse e, letteralmente, trascinandolo nella nuova posizione. È inoltre possibile utilizzare il taglio (Ctrl + X) e incolla (Ctrl + V) il metodo.
  3. Classificare i tuoi file in base al tipo.E 'in ultima analisi, a te e come ti piace per separare i file che determina come le directory avranno organizzato. E 'generalmente una buona idea anche se per mantenere i vostri file personali e il vostro lavoro file separati. È anche molto più facile per cercare i file quando sono classificate per tipo. Separa immagini, filmati, audio, documenti e nelle loro cartelle. My Documents 'Il valore di default' cartella contiene già pre-impostato Pictures 'mio', 'My Music' e 'cartelle My Video' che vi aiuterà in questo senso.

    Quando si tratta di file scaricati da Internet, sarebbe prudente prima tenerli in una cartella intermedio prima infine deposito nella loro giusta posizione. Questo renderà il controllo di virus molto più semplice. Se vi capita di essere solo uno dei molti utenti sullo stesso computer, si potrebbe desiderare di creare la tua directory principale proprie o di una cartella principale denominata con il tuo nome per mantenere i vostri file separati da quelli degli altri utenti. E 'anche meglio di separare i dati dai file di installazione e di altri software eseguibile.

Quando non si è consapevoli di dove si tiene programmi installati e file archiviati, si potrebbe finire per perdere un sacco di tempo cercando invece di lavorare su quelle applicazioni e file. Efficiente come un computer può essere, gran parte della sua utilità dipende ancora dalla persona che lo utilizza.