Il foglio di calcolo Microsoft Excel ha molte funzioni utili. Uno dei più comunemente usati di questi è il comando Somma automatica che consente di aggiungere fino a tutti i valori che avete inserito nella cella. Non più calcolatori e mal di testa per te. A parte il fatto che gli errori umani sono ridotti al minimo, la funzione Somma automatica regola anche i dati ogni volta che si sostituisce o tipo di nuovi valori nel foglio di calcolo.
- Aprire un nuovo foglio di calcolo Excel o uno già esistente tra i file memorizzati.Se si desidera accedere a un foglio di calcolo Excel, farlo cliccando sul pulsante Start. Dal menu che appare, punta il cursore del mouse per l'opzione Tutti i programmi per un altro elenco di pop-up. Cercare la voce Microsoft Excel e fare clic su di esso una volta per un nuovo foglio di calcolo per essere letta. Se si desidera lavorare su un foglio di calcolo di Excel già esistente, quindi farlo individuando il file tra i dati salvati e cliccarci sopra due volte per la sua apertura.
- Titoli di ingresso nelle colonne se necessario.Microsoft Excel contiene le righe e colonne, come si può già notato. Le righe sono numerate da 1 fino in fondo. Le colonne, d'altro canto, sono contrassegnati da sinistra a destra con le lettere dalla A alla Z. Si può mettere in titoli nella parte più alta delle colonne se si desidera. Dire, ad esempio, si desidera tenere traccia delle transazioni con carta di credito ogni mese, farlo digitando i nomi dei mesi da gennaio a dicembre in A1 colonne tramite L1.
- Inserisci i tuoi dati nelle loro rispettive celle in Microsoft Excel.Ora, che cosa dovrete fare è digitare i valori nelle loro rispettive celle se quello che avete scelto è un nuovo foglio di calcolo. Tenete a mente che la funzione Somma automatica solo aggiungere i numeri memorizzati in una colonna. Poiché questo è il caso, assicurarsi di immettere i valori che si desidera riassumere in una sola colonna. Se si vuole riassumere una serie separata di valori, quindi è possibile utilizzare un'altra colonna. Nel nostro esempio, digitare l'importo delle transazioni con carta di credito per il mese di gennaio nelle cellule rispettivi. Farlo per gli altri mesi.
Una volta che tutti i valori sono inseriti nelle loro celle corrispondenti, quindi è possibile riassumerle. A tale scopo, prima evidenziando tutti i valori che si desidera aggiungere up. Per effettuare questa operazione, trascinare il mouse lungo le celle che contengono tali valori. Ora, individuare il simbolo della lettera greca Sigma capitale dalla barra degli strumenti e fare clic su di esso per i valori da aggiungere alto.

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