Come utilizzare il correttore ortografico in Microsoft Word

Il correttore ortografico in Microsoft Word è una caratteristica molto utile e innovativo di questo programma di elaborazione testi. Non hai più di prestare troppa attenzione alla grafia delle parole che compongono la vostra composizione. Non solo questa funzione vi permette di risparmiare tempo, ma anche garantire che nessuna delle parole sono errate. La funzione di controllo ortografico è disponibile anche su altri programmi di Microsoft Office, come Microsoft PowerPoint e Microsoft Excel. Queste istruzioni riguardano modalità di utilizzo di correttore ortografico in Microsoft Word per Windows XP.

1. Accedere al documento che si desidera verificare gli errori di ortografia. In primo luogo, sarà necessario aprire un file di Microsoft Word. È possibile aprire un documento già esistente di file mediante l'accesso alla cartella specifica che si fosse salvato in precedenza, oppure si può avviare un nuovo file di Word del documento. Se necessario, è possibile effettuare le operazioni preliminari, assegnando un nome al file e salvarlo in una cartella della scelta.
2. Identificare la parola o insieme di parole che si desidera controllare l'ortografia. Se sarete controllare l'ortografia di una sola parola, quindi posizionare il cursore del mouse su quella parola specifica. Se vi sarà il controllo ortografico delle parole in tutto il documento cui si sta lavorando, poi si può mettere il cursore del mouse un po 'ovunque all'interno del documento.
3. Accedere alla scheda Strumenti per il file documento di Word.Ci sono nove schede trovate sulla parte superiore del file di documento di Word. Selezionare l'opzione sesta, la scheda Strumenti, facendo clic su di esso una volta, e un menu a tendina comparirà. Selezionare l'opzione Controllo ortografia e grammatica evidenziandolo. Controllo ortografia e grammatica finestra di dialogo appare allora e successivamente avviare il controllo ortografico.
4. Sostituire le parole scritte male.Parole che sono state mal scritta viene sottolineata dalla funzione di controllo ortografico. Sarà anche indicare il motivo che essa mette in evidenza una parola specifica o un insieme di parole. Errori come maiuscole o Non nel dizionario verrà visualizzata nella parte superiore sinistra della finestra di ortografia e grammatica. Inoltre, il programma emetterà suggerimenti su come correggere gli errori individuati. Questi saranno visualizzati nella Suggerimenti: sezione a parte inferiore sinistra della finestra di ortografia e grammatica. Fare clic sul pulsante Cambia trova al lato destro della finestra di ortografia e grammatica per il programma di sostituire automaticamente l'errore identificato con la correzione proposta.

Quando lo fa, un piccolo pop up box apparirà sullo schermo del computer per informare l'utente delle modifiche apportate al documento.