How To Unisci cartelle di lavoro in Excel

Ci sono casi che i dati su una cartella di lavoro di Excel deve essere condivisa, in modo che altri utenti possano fare i loro input e suggerimenti. Una volta che tutti i dati da altri utenti sono stati inseriti nel loro copia della cartella di lavoro, quindi tutto ciò che è di solito combinati insieme in un unico foglio di lavoro Excel. Le istruzioni riportate qui descrivono come unione cartelle di lavoro in Excel per i computer che hanno il sistema operativo Windows XP.

1. Accedere alla cartella di lavoro che si desidera condividere.In primo luogo, individuare i dati che si desidera condividere con altri utenti. Naturalmente, questi dati avrebbe dovuto essere già memorizzati nel programma di foglio di calcolo Excel.
2. Creare copie del foglio di lavoro Excel originali per la distribuzione.Fare clic sulla scheda Strumenti del foglio di lavoro Excel originale. Selezionare l'opzione Condividi cartella di lavoro per la piccola finestra a comparsa del titolo stesso ad apparire. Fare clic sulla scheda Modifica e fare clic sulla casella di destra vuota piazza accanto all'opzione Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti contemporaneamente. Ora, vai alla scheda Avanzate facendo clic su di esso una sola volta. Secondo le modifiche Track sezione, fare clic sul pulsante di opzione accanto alla voce Mantenere cronologia delle modifiche per l': e immettere il numero di giorni vi consentirà di altri utenti a fare il loro ingresso sui dati. Fare clic su OK nella finestra Condividi cartella di lavoro e quindi OK ancora una volta sulla casella di prompt che appare subito dopo per le modifiche abbiano effetto. Ora, verificare il numero di persone che avranno bisogno di una copia del foglio di lavoro Excel originale, in quanto ognuno di essi deve essere data la propria copia completa con un nome di file univoco. Questo è quello di assicurarsi che tutti i possessori di cartella condivisa di lavoro arrivare a fare i cambiamenti necessari per il foglio di calcolo e di essere in grado di salvare queste per gli altri per vedere come bene. Per fare ciò, fare clic sulla scheda File del foglio di calcolo Excel, e selezionare Salva con nome per fare il necessario numero di copie per la distribuzione. Ancora una volta, ogni copia deve essere denominato in modo univoco.
3. Infine unione cartelle di lavoro in Excel. Per fare ciò, sarà necessario per accedere al foglio di calcolo Excel originale una volta di più. Ora, fate clic sulla scheda Strumenti, una volta di più, ma selezionare l'opzione di confronto e unione cartelle di lavoro questa volta. Vi sarà diretto alla finestra intitolata selezionare i file da unione in corrente cartella di lavoro. Individuare la cartella che contiene i contributi aggiuntivi evidenziandolo. Dopo aver finito di fare questo, fare clic su OK.

Basta ripetere le procedure descritte nel passaggio 3, se avete intenzione di unire più di una cartella di lavoro alla volta.