HOW TO: Utilizzare Microsoft Excel

Excel 2007, Microsoft Office Suite software per la preparazione dei fogli di lavoro e per la creazione di formule matematiche e calcoli utilizzati in attività di analisi o di qualsiasi altra attività in cui sono coinvolti i numeri. In questo articolo, verrà spiegato come utilizzare la nuova versione 2007 di Excel, con una descrizione di ciascuna scheda e per i comandi e le azioni raggruppate all'interno di ciascuna di queste schede. È possibile utilizzare Excel per fare semplici calcoli, funzioni matematiche e formule complesse per attività come la preparazione di un bilancio, la compilazione di rappresentazioni numeriche di qualsiasi tipo di attività le prestazioni, la business intelligence e di analisi dei dati e un bel po 'di più.

1. Home Scheda: Questa scheda contiene schede secondarie per 'Appunti', 'carattere' delle impostazioni, 'allineamento', 'numero' di formattazione, 'stile', 'cellule' e 'modifica'. Gli appunti consente agli utenti di apportare modifiche da tagliare, copiare e incollare le azioni e anche copiare la formattazione da un luogo all'altro nel foglio di lavoro. Font impostazioni ti permettono di sperimentare con diversi font, i colori, le dimensioni del testo, ecc allineamento può essere usato per la fusione e la centratura delle azioni, il confezionamento di testo all'interno di una cella di spazio, ecc Il numero scheda fornisce le opzioni per la formattazione dei numeri, aggiungendo decimale luoghi, valori percentuali, ecc Le cellule scheda permette di creare tabelle, evidenziare i valori e la preparazione di cellule in diversi modelli e formati. Modifica consente di riassumere totali di un selezionato numero di valori, ordinare e filtrare le cellule, come per le vostre esigenze. Le cellule 'scheda vi permette di aggiungere o eliminare celle, trovare e sostituire il testo selezionato o numeri o replicare in altre cellule.
2. Inserisci la scheda: Questa scheda dispone di 5 sottogruppi - tabelle, illustrazioni, grafici, link e testo. Le tabelle gruppo contiene i comandi per la preparazione di tabelle pivot dai dati inseriti nel foglio di calcolo o tabelle per organizzare e analizzare dati di un foglio di lavoro. Illustrazioni 'vi permette di inserire una serie di immagini, clip-art, forme d'arte e smart-in il foglio di lavoro. Grafici contiene le opzioni per l'inserimento di grafici di diverso tipo - colonna, riga, bar, torta, superficie, dispersione e molti altri grafici. Collegamenti consentire agli utenti di collegare i dati con un foglio di lavoro pagine web, indirizzi e-mail, immagini o programmi. Il testo è composto raggruppamento dei comandi per creare caselle di testo, l'aggiunta di intestazioni e piè di pagina, la firma linee, oggetti o simboli nel foglio di lavoro.
3. Layout di pagina: Questa scheda contiene cinque schede secondarie - temi, impostazione della pagina, le scale, un foglio di opzioni e modalità. I temi scheda ti consente di accedere ai comandi per modificare l'aspetto del design e il foglio di calcolo, la dimensione dei caratteri e il colore cambia come anche il testo delle cellule colori e dimensioni. Gli altri quattro schede secondarie fornire numerose opzioni per la formattazione e allineamento pagine di un foglio di lavoro in termini di altezza, larghezza, adatto per le opzioni di stampa, inoltre la griglia o la soppressione e il movimento dei singoli fogli di lavoro all'interno di un file in ordini selezionati.
4. Formule e dati schede: Queste schede contengono le funzioni e le formule di numerosi tipi e requisiti a seconda che l'utente. Ci sono anche i comandi per il controllo dei calcoli, la correzione di errori, il rintracciamento e decedent precedente origini di dati selezionati, l'aggiunta di dati da fonti esterne, e un raggruppamento dei gruppi di cellule, i dati di convalida, la cernita e il filtraggio avanzato dei dati, ecc
5. Review & Visualizza le schede: La revisione scheda contiene i comandi per il controllo della lingua, ortografia, grammatica, ecc Esso consente inoltre agli utenti di aggiungere commenti apportare modifiche e tenere traccia di loro e le opzioni per proteggere il foglio di lavoro e limitare l'accesso ad altri utenti, come richiesto. La vista scheda fornisce opzioni per l'aspetto del foglio di lavoro, la stampa e la creazione di macro di preferenza.

Il 2007 mostra sicuramente Excel miglioramento rispetto alle versioni precedenti, non solo in termini di aspetto e il look, ma anche nelle varie opzioni, i disegni e le tematiche che consentono agli utenti di creare tutti i tipi di fogli di lavoro - a partire da quelle semplici a compilazioni di dati complessi in modo semplice e attraente.