Come scrivere un Business Email

L'avvento di Internet ha reso più facile e comunicazioni aziendali più efficienti. Essa ha anche bombardato la media casella e-mail con decine, se non centinaia, di messaggi e-mail al giorno in materia di tutto, dai servizi di incontri per liberare caffè. Come ottenere la vostra attività messaggio notato in questa montagna di posta elettronica? Un business e-mail deve contenere i componenti standard di una lettera commerciale: un saluto, il corpo, e la chiusura. Business e-mail, tuttavia, hanno esigenze particolari. Si consideri il seguente:

1. Fatti Professional. Solo perché si sta scrivendo un messaggio elettronico piuttosto che una macchina lettera non significa che la vostra comunicazione non deve essere solo come professionista. Resistete alla tentazione di essere troppo disinvolti. Se non conoscete il vostro corrispondente, come l'indirizzo o il Sig. Sig.ra (o Dott.). Utilizza lo stesso linguaggio che si usa in una lettera commerciale. Evitare di slang o casualmente costruiti frasi.
2. Essere concisi. Ricordate che il vostro lettore probabilmente ha altre decine di messaggi da leggere ed altri compiti che competono per la sua attenzione. Non andare su e su. La maggior parte dei punti possono essere coperti in tre a cinque punti. Se il vostro lettore gemiti alla lunghezza del messaggio quando si apre, è più probabile per eliminarlo da leggere.
3. Usa sempre l'oggetto. La proliferazione di spam e virus inviati via e-mail ha reso le imprese cauto circa l'apertura e-mail da persone che non conoscono. Dite ai vostri lettori il motivo per cui si sta scrivendo nella riga dell'oggetto del messaggio. In questo modo è meno probabile che il tuo messaggio per errore, lo spam. Un soggetto adatto solo bisogno di un paio di parole, troppe parole avranno troncato quando la linea appare nella tua casella di posta elettronica del destinatario. Esempi di buone linee di soggetti includono:
   • . Gli allegati possono essere portatrici di virus da computer invalidante. Alcune società hanno anche bloccare i dipendenti di aprire gli allegati nei computer aziendali. Inoltre, il caricamento di allegati - in particolare i file di immagine - a partire da un vecchio computer o utilizzando una connessione dial-up potrebbe richiedere molto tempo. Se desideri inviare un documento di testo (come ad esempio uno creato con Microsoft Word), incollalo nella parte inferiore della tua e-mail che, invece di attaccare.
   • Verifica il tuo messaggio. Questo dovrebbe andare da sé, ma è molto facile da colpire il pulsante "Invia", prima che stai veramente pronto per inviare il messaggio. Ancora una volta, curare la corrispondenza dello stesso come se fosse un digitato lettera. Assicurarsi che è libero di ortografia, di battitura e gli errori grammaticali prima del lancio in cyberspazio. Ricorda: In molti casi, la tua e-mail è la prima impressione è associato un business di voi. Ne fanno un positivo.

Inviando una e-mail invece di una lettera scritta ha il vantaggio di velocità, facilità e flessibilità. Assicurarsi di utilizzare questa tecnologia a vantaggio del tuo meglio per essere professionali, concisa e premuroso.