Come scrivere una lettera di raccomandazione

Ci sono molte ragioni per cui potrebbe essere chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione. Forse un ex dipendente ha bisogno di un riferimento nella sua nuova linea di lavoro, il governante vuole assumere nuovi clienti, il vostro preferito babysitter cerca il suo primo "vero" lavoro, o il vostro interno è da tempo l'applicazione di collegio.

Non importa ciò che le circostanze, ci sono alcune linee guida che si possono seguire quando si è chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione:

1. Se onestamente non può raccomandare la persona per il lavoro, non sono d'accordo per scrivere una lettera. E 'già abbastanza difficile per descrivere accuratamente e promuovere una persona caratteristiche positive. E 'due volte più difficile da girare qualcuno negativi in qualcosa che assomiglia ad un complimento. Quindi, non ancora provate.

   Invece, si può dire della persona, "Mi dispiace, ma io veramente non credo io sono la persona più adatta per scrivere la vostra raccomandazione". Se lui o lei spinge per una spiegazione, si potrebbe dire che non basta lavorare a stretto contatto con loro di conoscere il loro stile di lavoro o di etica. O di essere brutalmente onesto, "Non credo che siete idonei per tale società. Il loro team di vendita si basa molto sul lavoro di squadra, e hai sempre sembrava funzionare meglio, indipendentemente qui". Oppure, "Anche se posso comprendere come spesso si guarda il quadro, lo so che qualcuno ha bisogno di Maria è molto orientata al dettaglio".

2. Una volta che hai deciso di scrivere la lettera, sapere se c'è una scadenza e ottenere il corretto nome del destinatario e indirizzo. La persona di cui si chiede la raccomandazione potrebbe darvi una busta indirizzata timbrato, il che rende il lavoro più facile. Se si tratta di una generica lettera che il candidato può utilizzare in diverse circostanze, per gli anni a venire, si può usare "A chi si può riguardare" o semplicemente iniziare la lettera senza un saluto.
3. Fare la ricerca di lavoro, se c'è qualcosa in particolare, lui o lei vuole destinatario della lettera di sapere. Questo ti aiuterà a perfezionare in punti che lo aiuterà o ottenere il suo lavoro.
4. Inizia la lettera da te introdurre e spiegare il tuo rapporto con le persone in cerca di occupazione: "Come il Vice President of Marketing presso XYZ Company, ho impiegato Jennifer Jones come il mio assistente esecutivo per gli ultimi tre anni."
5. Poi dettaglio ciò che il candidato ha fatto nella sua posizione attuale.Nota come compiti ha fatto nella sua attuale lavoro potrebbe riguardare la posizione è la domanda, e spiegare in che modo essa si è distinto nel proprio lavoro a: "Come il mio assistente, Jennifer ha programmato di tutti i miei incontri, rispose il mio telefono, ha aperto la mia mail , depositato documenti e organizzato i miei viaggi d'affari. Anche se lei è sempre stata una favolosa assistente amministrativo, ha veramente dimostrato il suo vero talento nel marketing, poiché ha iniziato a frequentare i nostri incontri settimanali di brainstorming questo anno. dirigenti della società hanno apprezzato le sue penetranti osservazioni, e hanno utilizzato molte delle sue proposte nella nostra nuova campagna di branding ".
   
6. Offrire alcune specifiche per aiutare illustrare il motivo per cui si consiglia di questa persona per il lavoro.Non dimenticare di menzionare non solo le persone in cerca di occupazione etica del lavoro, ma anche la sua personable tratti pure. Ci sono alcune caratteristiche, come ad esempio essere un "gioco di squadra", un "duro lavoro", una "amichevole collega," o una "persona ottimista", che sono interessanti per il datore di lavoro: "E 'di recente ha assunto l'enorme (e ingrato ) compito di preparare una presentazione multimediale per le nostre filiali estere, il tutto mentre continua a fare il suo normale lavoro amministrativo. Jennifer terminato questo importante progetto per tempo con un sorriso sul viso - anche se so che ha lavorato molti notti fine di completare . Questa è solo un esempio di come Jennifer ha sempre andato al di là di noi qui a XYZ ".
   
7. Utilizzare almeno tre aggettivi per descrivere le persone in cerca di occupazione e il segno di chiusura:"Se dovessi descrivere Jennifer Jones in una manciata di parole, I'd say she's duro lavoro, particolare-orientato, intelligente e un team player-esattamente il tipo di persona che hai voglia a vostra azienda. In realtà, io desiderano abbiamo avuto un posto per Jennifer qui a XYZ, ma in questo momento, la nostra voce a livello di marketing posizioni sono riempite. Lei sarebbe perfetto come uno di marketing associato a ABC. Vi suggerisco di strappare la sua prima qualcun altro non. Se avete domande, non esitate a contattarmi. "
   
8. Non dimenticare di eseguire il controllo ortografico di lavoro. Puoi avere un amico o un collega di leggere la vostra lettera prima di spedirla. È sempre bene avere una seconda serie di rivedere gli occhi qualcosa che hai scritto qualcosa, specialmente per quanto importante, in quanto una lettera di raccomandazione.