Como a liderar uma reunião verdadeiramente fantástico

Face a face reuniões são o melhor caminho para chegar a uma decisão que requer discussão. Um bem-planejada reuniãopode falhar miseravelmente se a pessoa que lidera a reunião não é um bom desempenho. Grandes reuniões não acontecem por acaso. Eles são o resultado de um líder eficaz que entende os efeitos pretendidos e resultados da reunião e considera as necessidades dos participantes da reunião. Aqui estão alguns passos que você pode tomar para tornar a sua próxima reunião verdadeiramente espantoso:

1. Iniciar na hora. Embora seja tentador para esperar por retardatários, a fazê-lo é imprudente para as pessoas que fizeram um esforço para chegar a tempo.
2. Faça apresentações. Se a maioria dos participantes conhecem uns aos outros, para introduzir o restante do grupo. Se a maioria dos participantes não conhecem uns aos outros, permite a todos apresentar-se por si própria ou indo ao redor da sala.
3. Confirme o objetivo e estratégia da reunião. Os objetivos da reunião devem ser listadas na ordem do dia. Agenda itens deve ser um meio para atingir esse fim. Confirme com o grupo que os objetivos são válidos e que a agenda torna as metas alcançáveis. Caso sejam necessárias alterações, faça-os no início da reunião.
4. Estabelecer regras de jogo. Isso é importante para cada reunião. As regras do jogo devem ser sugeridos e aqueles que receberam o acordo do grupo. É esta a função da reunião líder terreno para garantir que as regras sejam respeitadas. Se um grupo reúne-se regularmente, previamente estabelecidas as regras do jogo devem ser postadas no quarto.
5. Seguir a ordem do dia. Permitindo uma discussão de rua ou gastar muito tempo em um tópico vai impactar negativamente o resto da sua reunião. Se um tópico não pode ser exaustivamente discutidas, no tempo disponível, ele deve ser retomado normalmente numa futura reunião. Se o assunto é a crítica, pode ser dado mais tempo. No entanto, uma questão menor deve ser eliminado para manter a reunião global no horário. Nunca eliminar uma pausa, para compensar a prolongada discussão.
6. Moderar a discussão. A reunião líder deve iniciar discussão sobre os novos pontos da ordem do dia, colmatar as lacunas na discussão, e deslocar o debate para o próximo assunto no momento oportuno. Uma reunião líder semper deverá confirmar a calendarização variação de um tema com o grupo.
7. Envolva os participantes. Se um participante foi omissa durante algum tempo, pedir a sua opinião.
8. Tomar decisões. Caso haja informações disponíveis para tomar uma decisão, torná-la. Você nunca terá um melhor tempo. Se é necessária uma acção para obter informações para tomar uma decisão ou realizar uma tarefa necessária, a ação deve ser identificado. A cessão deve ser feita para a pessoa apropriada e os prazos devem ser estabelecidos.
9. Resumir discussão pontos-chave, decisões e itens ação. Não indicar como estes factos, mas como peça-lhes perguntas. Confirmar que os participantes têm suas notas são verdadeiras ou sugerir mudanças necessárias.
10. Envie suas notas ou minutos para o grupo após a reunião. Pergunte aos participantes analisar e sugerir alterações, se necessário.

Agora que você sabe como conduzir uma reunião verdadeiramente fantástico, leia Como Prática Business Etiquettepara saber o que você pode esperar de seus compatriotas.