Como a prática empresarial reunião Etiquette

Reunião de negócios cerimonial é basicamente bom senso comum, mas uma prática que leve um pouco. Certamente, todos nós podemos identificar o que não se deve fazer quando planejamento e / ou assistir a uma reunião, mas muitas vezes o que nós realmente precisamos é de um conjunto de orientações sobre a forma de fazer isso com êxito. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo.

Frequentar um Encontro:

1. Estar na hora.Always chegar poucos minutos antes do início da reunião está definida para começar. Isso indica respeito da pessoa de planeamento a reunião e mostra que você está organizado.
2. Esteja preparado. Antes da reunião, não se esqueça de ler ou revisar quaisquer materiais relacionados com as políticas e procedimentos que serão abordados. Você será muito mais capaz de dar um valioso contributo.
3. Traga um caderno e uma caneta.Mesmo se você não tomar uma única nota, esta irá mostrar que está interessado na agenda e sério sobre o seu papel na reunião.
4. Participe. Quando o presidente pede retorno e você achar que tem alguma coisa para contribuir, não se esqueça de o fazer. Faça perguntas também.
5. Ser educado e atencioso.Nunca exercer cruzada falar em uma reunião e ser cortês com a pessoa que tem a palavra. Ouçam o que está sendo dito e resistir à vontade de discutir com ninguém.
6. Conduta yourself profissionalmente. Encontros são um ótimo lugar para deixar as pessoas sabem que você é sério e tem algo a oferecer. Utilize esta oportunidade para demonstrar o seu conhecimento e compreensão.
7. Agradeço ao presidente.É um pouco essa coisa, mas agradecer a quem organizou a reunião não é apenas boa etiqueta, é também um sinal de respeito.

Executando um Encontro:

1. Planear o futuro.Se você é responsável por convocar uma reunião, antes de planear com antecedência o envio de notificação da reunião. Certifique-se de que todas as partes interessadas são convidados.
2. Definir uma agenda clara. Convite Na sua reunião, indicar claramente a ordem do dia da reunião. Lista dos itens ação e pedir a participantes vêm preparados para abordar estas questões. Anexar documentação relacionada à solicitação e resenha de entrada.
3. Defina um tempo limite.No atual ambiente de negócios, todos estão ocupados. Ao definir um prazo claro, você está mostrando que você respeita o seu colaboradores "necessidade de tempo de gestão, bem como o seu.
4. Vestido profissionalmente. Você quer ser levada a sério, ea aparência é importante. Mesmo que seja "casual sexta-feira," vestir roupas adequadas negócio.
5. Incentive pontualidade.Nunca é tarde para o seu próprio encontro! Defina um exemplo a ser plano e no espaço de alguns minutos antes da hora de início.
6. Gerir a reunião. Ater à ordem do dia e manter um olho no tempo. Educadamente dissuadir cruzar-conversar e certifique-se que cada pessoa tem uma oportunidade de falar. Mover ao longo da agenda, mas não tão rápido quanto a perder pontos importantes. Se a reunião vai off-topic, o grupo de relembrar a agenda em mãos alheias e sugerem que a matéria seja abordada numa outra altura.
7. Evite envolver em quezílias mesquinhas ou argumentos. Mantenha a calma e diplomática, não importa o quão aquecido a discussão pode se tornar.
8. Resumir. No final da reunião, somará os itens ação e se necessário, solicitar uma outra reunião.
9. Follow-up. Assim que a reunião acabou, o acompanhamento com todos os participantes. Enviar uma lista dos itens ação, as resoluções e as questões que permanecem em aberto. Agradeço as pessoas para a tomada de tempo para freqüentar, e pedir feedback.