Como aprender a Gestão do Tempo Competências e Estratégias

Comprar e usar um planejador, mesmo se você tem uma agenda informatizada em seu computador no trabalho. O planejador irá permitir-lhe exercer os seus planos e listas com você em todos os momentos. Se preferir, você pode usar um planejador computadorizada ou Blackberry que contém essa informação, mas algumas pessoas ainda preferem usar uma caneta e papel. Você pode imprimir o seu trabalho calendário e fita-o em sua planejador se você quiser usar ambos os métodos computadorizados e manual em simultâneo. O método a utilizar é o que funciona melhor para você.

As listas são a chave para a sua excelência organizacional. Utilize uma lista de tarefas diárias manipulação no local de trabalho, especificando as componentes de grandes projectos ou eventos e, em seguida, criar planos de acção que coincide com a sua preparação passos. Utilizar uma lista principal de cada mês, que irá destacar os principais itens que você precisa ter realizado ao longo dos quatro semanas período. Semanalmente, você pode dividir-se a peças menores que acabará por completo em todo o final do mês.

Tenazmente trabalho sistemático e os itens na lista de conclusão. Certifique-se de pedir ajuda, se e quando for necessário, e se você tiver outros que trabalhem para você, certifique-se de delegar tanto quanto é possível para os outros. Quando delegação, não "Não basta distribuir tarefas atropeladamente. Dê algumas mundano e alguns itens para desafiar seu assistente, para que você possa ainda mais o seu desenvolvimento, quando ela tem a oportunidade de lidar com novas questões.

Fique na tarefa, tanto quanto possível, e entender que desvios e interrupções vão ser um acontecimento banal. Monitore seu tempo linhas de perto e fazer o que as adaptações necessárias, a fim de satisfazer os seus prazos. Isto inclui testes com outras pessoas que estão ajudando você a chegar o projeto feito pela necessária data.

Siga até ao final de cada período de tempo, ou seja, mensalmente, para ver como você fez para realizar seus objetivos. Onde é que você caia e que áreas você pode melhorar a próxima vez? Elicit feedback de outras pessoas se você pode obter uma visão mais objetiva de como tarefas, trabalhos ou eventos foram realizados. Leve o aconselhar em conta no futuro e ainda mais melhorar a sua eficiência. Como parte do acompanhamento, dar feedback e recompensa ou reforçar positivamente bom comportamento por parte de todos aqueles que ajudaram a obter o resultado desejado dentro do tempo limitado.