Como a observar e-mail Etiquette

E-mail tem rapidamente tornar-se uma das formas mais populares para as pessoas se comunicarem. Porque algumas pessoas ainda estão aprendendo as cordas quando se trata de e-mail, e-mail boa etiqueta não é sistematicamente seguido. Aqui estão algumas dicas sobre a forma adequada para observar e-mail etiqueta:

1. Não escreva-nos todas as letras maiúsculas. Digitando em todas as tampas e-mail é uma grande gafe. Além de ser perturbador e difícil de ler, ele aparece como se você está gritando com o destinatário.

2. Não use funky, distraindo fontes e cores. Um e-mail que chega através da escrita em pequenas, rosa pálido texto será difícil para o destinatário possa ler. Você está mais segura para a degola padrão preto, 12 pontos texto em fontes clássicas como Times New Roman ou Arial.
3. Siga as regras gramaticais bom. Verifique a ortografia e tente não abreviar. Nada pior do que vem em todo um e-mail que está cheio de erros ortográficos e erros ortográficos. Email gírias e abreviações são prevalentes, mas nem toda a gente sabe que JK significa "a brincar" ou HTH que significa "esperança isso ajude."
4. Não enviar grandes arquivos anexos, tais como imagens, sem contar o primeiro destinatário. Se o destinatário tenha uma conexão de Internet dial-up e você lhe envie um e-mail que contém 20 imagens, vai demorar um tempo considerável para as fotos a carga sobre o seu computador - e seu computador vai ser amarrado por uma eternidade, enquanto ele aguarda por seu e-mail para aparecer!
5. Não encaminhar e-mails cadeia. Assim como você não iria enviar um documento corrente ofício para certas pessoas, não entupir o seu e-mail lixo eletrônico, mediante o envio e-mails, quer cadeia. A maioria das pessoas ainda não perceberam cadeia mail de qualquer espécie.
6. Não mande e-mails em massa que a lista dos destinatários endereços de e-mail. Muitas pessoas gostam de manter o seu endereço de e-mail privado para evitar o spam listas de e-mail. Quando você manda um e-mail a um grupo da lista que exibe todos os endereços de e-mail do destinatário, você nunca sabe onde vai buscar informações que transmitiu ao depois de enviá-lo. Respeitar os seus amigos' privacidade, bloqueando os seus endereços de e-mail quando você incluí-las em um grupo lista. Você pode criar sua própria lista distribuição usando nomes no seu catálogo de endereços e-mail - e quando você envia mensagens com o objetivo de seu grupo lista, os seus endereços de email não será exibido.
7. Confira o tom de seus e-mails. E-mail é um meio muito complicado. Porque o destinatário não pode ver o seu rosto ou ouvir a sua voz, sua mensagem não pode ser interpretada como o previsto. Por exemplo, você pode estar tentando transmitir algo gozar de uma maneira, mas ela pode aparecer a ser mais de um insulto quando for lido em um e-mail. Always duplo verificar o tom de seus e-mails para ter certeza de que nada pode ser interpretado pelo destinatário. Caso contrário, você terá uma série de explicações a dar-nos, quer pessoalmente ou por telefone - e que faz todo o tipo de finalidade do uso de e-mail, agora, não?