Como realizar uma mala direta no Microsoft Word

Mala Direta é usado para enviar os mesmos documentos para diferentes destinatários. Aqui, vamos aprender sobre como executar uma mala direta carta, envelopes e-mail.

1. Criando uma Tabela de Beneficiários em Novo documento.

   Clique no menu Tabela, seleccione Inserir submenu, em seguida, clique em Tabela.
   
   Número de colunas: 7
   
   Número de linhas: 4
   
   

   Clique em OK.

   Introduzir a amostra de dados como se segue, em seguida, Salvar Como, por exemplo, data_recipients.doc

   

2. Criando uma carta em Novo documento:
   Clique em Ferramentasmenu, selecione submenu Cartas e correspondências. Selecione Mala Direta.

   Selecione o tipo de documento: clique em Cartas opção

   Clique em Seguinte: Iniciar o documento link (veja-retângulo vermelho na imagem abaixo).

   

   Selecione Iniciar o documento na seção, selecione Usar o documento atual opção.

   

   Clique em Seguinte: Seleccionar destinatários link (veja-retângulo vermelho na imagem abaixo).

   

3. Na secção Seleccionar destinatários, clique emUsar uma lista existente opção.

   Na secção Utilizar uma lista existente: clique em Procurar e, em seguida, selecione os dados dos destinatários. Por exemplo, E: / Meus Documentos / data_recipients.doc. Clique em OK.
   
   

   Clique em Seguinte: Escrever a carta link.

4. Escrever a carta:

   Depois de ter escrito isso, clique em Mais itens link (veja-retângulo vermelho na imagem abaixo).

   

   Na janela Inserir campo, clique duas vezes em Título de Cortesia campo, clique em Fechar botão.

   

   Pressione a tecla espaço, uma vez dar um espaço entre o Título de cortesiae Último Nome.

   Clique em Mais itens link novamente.

   Na janela Inserir campo, clique duas vezes em Sobrenome, clique em Fechar botão.

   Concluir o seu ofício, em seguida, salvar como Invitation.doc

   Clique em Testar Suas Cartas link.

5. Pré-visualizar as cartas:

   Clique em>> botão para ver a próxima destinatários ou Click<<Botão para ver anteriores beneficiários.
   
   

   Para excluir um destinatário, por exemplo, clique em>> botão para encontrar o Dr. Smith's carta (ver retângulo rosa na imagem acima), em seguida, clique em Excluir este destinatário(ver retângulo vermelho na imagem acima).

   Para editar um destinatário, clique em Editar Lista Recipiente link (ver rectângulo preto na tela acima).

   Destinatários de mala direta na janela, clique o botão Editar para editar um destinatário. Em seguida, você também pode excluir um destinatário - por exemplo, desmarque a primeira (à esquerda) da caixa de Anne Fuller (ver retângulo vermelho na imagem abaixo).

   Clique em Selecionar todosa incluir todos os destinatários.
   

   Clique em OK.

   Clique em Concluir a intercalação link.

6. Imprimir documentos:

   Na seção Merge, você pode escolher Mesclar para Impressora (clique em Imprimir link), ou Mesclar para Novo documento (clique em Editar cartas individuais link).

   

   Em Mesclar para impressora ou Mesclar para Novo documento janela, secção Imprimir Records, selecione Todos, ou Do registo actual ...... Para ...... clique em OK.

7. Criando um novo documento no envelope:

   Repita a Etapa 2, só em Seleccione o tipo de documento: cliqueEnvelopes opção.

   Mudança na seção de layout Documento: clique Envelope Options link.

   

   Na guia Opções de envelope, envelopes tamanho seção. Por exemplo, selecione tamanho 14 (5 x 11 1/2in).

   Clique em qualquer botão Fonte de entrega ou Return Morada Morada. Por exemplo, selecione font: Arial, tamanho da fonte: 12.
   
   

   Na guia Opções de impressão, Método Feed, por exemplo, selecionar opção face virada para baixo (veja a imagem abaixo).

   

   Clique em OK.

8. Repita a Etapa 3Seleccione para Destinatários:

   Se não existir o seu nome ou nome da empresa impresso no envelope, em seguida clique Remetente caixa tipo remetente nome e endereço (veja a imagem abaixo).

   
   Clique em Seguinte: Preparar o envelope link.

9. Preparar o envelope na seção:

   Clique em Recipient caixa (veja a imagem abaixo).

   Clique Block Address (veja-retângulo vermelho na imagem abaixo), clique em OK (ver rectângulo azul na imagem abaixo).

   

   Repita o Passo 5.6 para visualização e impressão Seu Envelope Envelope.

10. Criando um novo documento em Email:

    Repita a Etapa 2, só em Seleccione o tipo de documento:clicar em mensagens de correio opção.

    Repita o Passo 3.5 para Seleccionar destinatários, Escrever mensagem de correio electrónico e mensagens de correio electrónico Preview seções. Por exemplo, você pode escrever a mesma mensagem com o seu ofício.

11. Enviando e-mails:
    Na seção Concluir a intercalação, clique em Correio Electrónico link

    EmMescla de E-mail janela de Opções de Mensagem seção,
    Para: Email escolher.

    Linha de assunto: (por exemplo) Business Seminar.

    Mail formato: Texto simples.

    Envie registros: (por exemplo) Todos.

    Clique em OK.

    Verifique se sua conexão da Internet está disponível on-line e, em seguida, clique em Enviar botão.

    

    Vá para o seu e-mail programa (estou usando o Outlook Express). Clique no menu Ferramentas, selecione a opção Enviar e Receber submenu, clique em Enviar todos.
    
    

Nota: Se você abrir a mala direta documento, por exemplo, Invitation.doc, Ele irá exibir a mensagem como se segue. Clique em Sim se pretender utilizar os mesmos dados dos beneficiários (data_recipients.doc) e colocá-lo automaticamente no documento.