Como para obter qualidade digital para a transcrição de gravações áudio

Quer você seja ditado gravação, entrevistas, conferências, reuniões ou grupos focais, é importante saber como obter a melhor qualidade de gravar, porque se você estiver indo para obter o material transcrito em seguida, o melhor será a qualidade da gravação, o mais acurado a transcrição será.

1. Escolha o seu local cuidadosamente.Uma das questões-chave quando se transcrevendo ruído. Se você gravar sua entrevista em um café ou bar, em um trem, em um escritório compartilhado ou call center, ou em qualquer outro ambiente, a qualidade da gravação será reduzida, por isso tente criar todas as entrevistas em um espaço tranquilo tais como alguém da casa (pet-free e com a televisão off!) ou um gabinete ou sala de reunião. Abrir janelas e ar condicionado pode causar problemas para ambos os gravadores, portanto em um dia quente, verifique se o seu gravador irá funcionar OK.
2. Escolha o seu equipamento de gravação com cuidado.Minidisk jogadores fazem excelentes gravadores mas você vai precisar de transferir as gravações para o seu PC, o que pode ser um processo lento e frustrante. Alternativamente alguns transcriptionists terá os discos e convertê-los para um formato utilizável transcrição antes transcrevendo-as para si, mas esperamos que pagar mais por isto que este é um processo lento e frustrante para eles também! Você está provavelmente melhor fora com uma máquina concebida especificamente para gravar voz. Há uma gama muito ampla para escolher.
3. Considere um microfone externo.Muitas pessoas usam padrão 'ditafone «estilo gravadores para gravar entrevistas, eo resultado pode ser satisfatório, nomeadamente com as recentes melhorias na tecnologia gravação, mas os resultados serão melhores se você for capaz de conectar um microfone externo para o seu gravador, e colocá-lo entre os que e do entrevistado. Alguns gravadores vêm com microfones que podem ser separadas cortada ao seu entrevistado do vestuário. Se você não está preocupado demasiado sobre pegando as suas próprias palavras (por exemplo, se você estiver usando uma lista de perguntas padrão), isso pode ser ideal. Caso contrário, uma maior microfone que pode ser colocado entre você é melhor.
4. Deixe o seu entrevistado sabe você pretende gravar a entrevista. Do certifique-se de antemão que o entrevistado não tem qualquer objecção a que está a ser gravada. Se você não descobrir uma oposição até que você está prestes a começar, toda a entrevista pode ser inúteis para você.
5. Lê introdução todas as suas informações antes de mudar o gravador ligado, a menos que você queira que transcritas também.Você provavelmente irá querer explicar algumas informações para o seu entrevistado, tal como o que você está pesquisando e porquê. Se você está realizando uma série de entrevistas você não deseja que essa informação repetida em todas as suas gravações, de modo abranger nesta primeira e, em seguida, colocar o gravador ligado.
6. Verifique os níveis em seu gravador.Pergunte ao seu entrevistado para dizer algumas palavras, como um teste (por exemplo: nome, função, quanto tempo eles têm com a sociedade). A maioria dos gravadores têm um nível indictor que lhe dirá se a voz está a ser apanhada corretamente. Se você não tiver um indicador de nível, basta ter um rewind e certifique-se a ouvir as palavras são claras. Se não, ajustar a posição do microfone em conformidade.
7. Tente não falar sobre seu entrevistado.É natural que, quando duas pessoas falam juntos, eles interrompem-se mutuamente e falam uns sobre os outros sem sequer pensar nisso. Mas tente parar conscientemente fazendo isso você mesmo, salvo se ele é para recuperar o controle quando o entrevistado é muito falador. Também evitar demasiadas' enchente 'frases como' sim, eu vejo 'e' uh huh 'e' sim, sim, sim "- toda vez que você dizer coisas como esta em que o entrevistado está falando, você está ocultando as suas palavras mais importantes sobre a gravação.

That's it - você está pronto a usar. Se você seguir este conselho você deverá obter uma boa entrevista gravações de qualidade ideal para transcrição, o que significa que podem ser transcritas de forma rápida e fácil. Assim, eles custam menos com um serviço terceirizado transcrição do que aqueles que sofrem do ruído de fundo etc, mas existem algumas inevitáveis questões que podem aumentar os custos. (Veja 'alerta'.)