Como boas-vindas a um novo trabalhador

A maior parte das vezes, acabamos de ter concedido para empregados nos próximos aos nossos escritórios, pela primeira vez. Vamos dar um sorriso distante, digo bem-vinda e, em seguida, espero que a descobri por conta própria. Esquecemos que temos estabelecido um escritório cultura que pode apenas submergir muitos dos próximos novos em se juntar a nós.

Há três aspectos a considerar: o trabalho a ser feito, a cultura no escritório, e nosso compromisso como seres humanos para chegar aos recém-chegados e fazer com que se sintam bem-vindos. Aqui estão algumas etapas para garantir que eles vão se sentir bem-vindo ao seu escritório:

1. Faça um anúncio.Esta operação pode ser feita no quadro de avisos ou escritório nota informando os novos empregados da pessoa e do trabalho esta pessoa vai ter no escritório. Se o escritório tem um grande número de empregados, em seguida, informar, pelo menos, aquelas dentro do departamento de que a pessoa que vai aderir.
2. Pergunte a uma das recepcionistas para saudar o novo empregado.A recepção normalmente as pessoas são tão agradáveis que se espera do seu trabalho. Isto inclui a colocação do novo empregado em um tour de familiarização ao escritório e introduzindo-a para os demais empregados que acontecem simultaneamente em cerca de andar sobre elas - não necessariamente todos, pois este também pode ser esmagadora. Também, o que implicará o introduzindo-a para o CEO e passando sobre a pessoa para o supervisor imediato.
3. Pergunte ao seu CEO para dar tempo para o novo empregado. Em uma pequena organização, uma chamada em cinco minutos o CEO, o presidente do conselho, seria uma experiência positiva e que diga o novo empregado do valor a organização dá a cada pessoa. Em uma grande organização, o Departamento cabeça seria suficiente.
4. Orientar a pessoa sobre o trabalho a ser feito. O supervisor imediato deste novo empregado será a melhor pessoa para mostrar como o trabalho está a ser feito, como ele está ligado ao trabalho de outras pessoas no departamento, quais são as normas desempenho esperado dos empregados na organização, e quais os procedimentos são seguidos no escritório para tarefas rotineiras como a impressão e entrega, telefonemas e outros.
5. Dê o novo empregado de informação suficiente para sobreviver ao primeiro dia.O resto pode ser aprendido com os manuais. Se não houver nenhum manual, ao imediato supervisor pode agendar uma hora normal cada dia na primeira semana para continuar a orientação. Uma pessoa só pode absorver tanto numa certa hora, bem como o calendário permitirá que o fiscal possa ter uma noção de como o empregado está adaptando ao trabalho e ao ambiente do escritório.
6. Dê tempo a pessoa a absorver a novidade do emprego e do escritório.Às vezes, pode ser esmagadora, quando tantos colegas escritório conversar com um novo empregado, enquanto que tudo aquilo que ele quer é o de começar a trabalhar.
7. Extra ser sensível às novas necessidades do empregado na primeira semana. Enquanto você der espaço para a pessoa começar, cuidado quando ele parece perdida e precisa de alguma ajuda. Muitas vezes, ele pode estar envergonhado de perguntar o que significa que quando você vê a situação, oferecer a sua ajuda.
8. Fale com o novo empregado durante o almoço ou coffee breaks.Com que freqüência você vê novos empregados comendo sozinho? Ninguém realmente importa. "Em nosso escritório, nos importamos." Esta é a mensagem que pretende dar.
9. Esteja preparado para ouvir. Seja lá para uma nova resposta às perguntas do empregado ou escute quando ela precisa de apenas processar a experiência.
10. Caminhe ao redor do escritório com ela e ela para introduzir os seus amigos como alguém lhe valor.

À medida que cada empregado tenta fazer isso, os novos funcionários irão encontrar-se mais fácil chegar em seu trabalho e em breve irão fazer o mesmo para os outros novos colaboradores. Depois, a transição não será mais difícil, mas vai ser até divertido. E adivinhe? Provavelmente vai fazer alguns novos amigos também!