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Por lei, em muitas regiões, os trabalhadores beneficiam de muita proteção. Se você der uma má referência, expô-lo a si mesmo o risco de uma futura ação judicial. Por esta razão, muitos empregadores optam por adoptar políticas muito rigorosas referência, o que por vezes acabam machucando potenciais empregadores que chamá-los de uma referência.

Você pode encontrar um meio termo quando se trata de dar referências, que preencham os requisitos legais, ao mesmo tempo, responder à necessidade de referências honesto.

Step 1:

Designar uma única pessoa em sua organização para lidar com os pedidos referência. Muitas vezes, essa pessoa é alguém em recursos humanos, uma vez que ele ou ela teria acesso às informações pertinentes. Trabalhar com ele ou ela para desenvolver uma política clara de referências, e deixar claro que todos os pedidos de referências estão a ser enviada directamente para essa pessoa, e ninguém mais.

Para além de assegurar que todas as solicitações são processadas corretamente, este também irá assegurar a validade das referências. Bad trabalhadores poderão optar por ter amigos no stand como "referências" se suspeitar de que vai ter uma má referência. Se uma empresa sabe que pode chamar qualquer número de telefone de sua empresa e ser enviada para a pessoa que lida com pedidos referência, ele pode estar certo de que é uma referência genuína.

Step 2:

Só dar referências às pessoas que estão autorizados a solicitá-los. Referências só deverá ser divulgada aos candidatos a futuros empregadores que tenham requerentes informaram que as respectivas referências serão verificadas. Se alguém pede para solicitar uma referência, pode-se semper verificar isso. Algumas empresas exigem referência solicitações por escrito, por isso mesmo.

Se suspeitar que uma referência solicitar não é verdadeira, pedir-lhes que têm o ex-empregado contato com você e confirmar se está ok para liberar informação de referência.

Step 3:

Ater aos fatos. Alguns empregadores escolhem para ter isto muito literalmente, e quando são chamados para uma referência, elas só confirmam que alguém fez para elas trabalham, e fornecer as datas de emprego.

Se você optar por dar mais informações do que isso, especialmente se você pretende dar uma referência negativa, escolher suas palavras cuidadosamente. Apenas faça afirmações que possam ser factualmente backup, e se você indicar um parecer, deixar isto claro.

"Mary Sue foi um mau trabalhador", por exemplo, não é o caminho a percorrer.

"Na minha opinião, Mary Sue não foi um bom ajuste para a posição" seria mais apropriado, e permite que a empresa solicitando a referência ao pedido de informações adicionais.

As informações que você pode fornecer:

  • As datas de trabalho do empregado.
  • Título do trabalho do empregado, bem como quaisquer promoções.
  • Quaisquer prêmios ou comendas recebidas.
  • O tempo on-recorde para o empregado.

Informações que você não pode fornecer:

  • Especulações, opiniões, ou boatos.
  • Informação não especificamente relacionados com o emprego desempenho.
  • Informações que pudessem comprometer a privacidade do empregado.
Step 4:

Esteja ciente de que, em muitas regiões do mundo, é ilegal para discutir um trabalhador da saúde, orientação sexual, política ideais, crenças religiosas, ou da situação familiar. Se você acha que um pedaço de informação não é relevante para o trabalho, ele é seguro para assumir que não é seguro para repetir.

Step 5:

Não fornecer informações que não tenha sido requerida. Um pedido de referências não é um pedido de um Novella. Responder a perguntas concisa e clara, e espere para ser convidado para esclarecimentos adicionais.

Por exemplo, se um possível empregador pergunta se você ia contratar alguém de novo, diga "não", não "não, porque ..." Always esperar para ser convidado para esclarecimentos ou informações complementares.

Step 6:

Considere usar um formulário libertação. A liberação irá protegê-lo de forma legal a responsabilidade de dar referências honesto. Quando os colaboradores sair da sua empresa, informá-los de que você só vai dar neutro referências confirmando datas de emprego e trabalho título, a menos que assinar a liberação formulário.

A liberação formulário também pode ser usado para fornecer referências negativas, em uma forma subserviente. Os empregados que são susceptíveis de obter referências negativas são provavelmente conhecimento desta situação, e assim eles vão diminuir a assinar a liberação formulário. Quando perguntado por uma referência nestes casos, é possível dizer que a sociedade política só lhe permite dar referências neutra para os empregados que não tenham assinado lançamentos, permitindo que o requerente para tirar suas próprias conclusões a partir dessa informação.

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smith se é um apreciador de literatura, aventuras, e multa quem adora comida partilha de conhecimentos com os outros e colocando-a outra marginalmente útil artes liberais bom grau de utilização.
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