Como escolher sistemas de Folha

Processamento de salários pode ser uma das mais complexas tarefas que uma organização. Além de simplesmente pagando seus empregados, você precisará dossier impostos, apresentar relatórios e processar dados de fim de ano fiscal para fins de apresentação. Para determinar o melhor sistema de folha de pagamentos para sua empresa , Considere os seguintes pontos:

1. Quais são os tipos de sistemas de folha de pagamentos estão disponíveis? Existem três tipos básicos de sistemas de folha de salários.
   • Manual payroll significa que você, ou outro empregado em sua empresa, calcula a folha de pagamento cada período de pagamento totalmente em papel. Você terá de calcular os impostos, seguros, 401K, e quaisquer outras deduções aplicáveis a cada trabalhador, além do rendimento efectivo. A vantagem de utilizando um sistema manual é que é muito barato, praticamente sem custos de arranque. A desvantagem é que o que você salve sobre custos de arranque será, provavelmente, comido pela quantidade de tempo que leva para processar a folha de pagamento. Além disso, é muito fácil de cometer erros no processamento payroll manualmente, e da pena de cometer erros, principalmente erros de tributação, pode ser muito oneroso.O segundo tipo de sistema de folha de pagamentos está informatizada. Muitas empresas oferecem software de computador que irá ajudá-lo no processamento folha de pagamento. Você terá de dar entrada de dados para cada trabalhador quando ele for contratado, mas depois disso, o software irá calcular automaticamente os impostos e outras deduções. A maioria dos programas também irá processar formulários W-2 para cada funcionário no final do ano, o que pode ser um verdadeiro time-saver. A vantagem deste tipo de sistema são inúmeras - menos erros potenciais e menos tempo gasto processamento folha de pagamento. Além disso, os empregados podem ser treinados para executar o programa com mais facilidade, por isso você não vai precisar depender de apenas uma pessoa para processar a folha de pagamento. As desvantagens são que você ainda tem entrada para cada funcionário da hora manualmente, e do software tem de ser actualizado anualmente ou quando novas leis fiscais entram em efeito. Lá também podem ser quaisquer encargos adicionais se o software tem de ser configurado especificamente para o seu negócio.

   • O último tipo de sistema de folha de salários está a usar uma folha de pagamentos de serviços externos. Empresas como a ADP e Paychex

2. Quantos empregados tem?Se você tem menos de dez trabalhadores e de suas horas permanecer basicamente o mesmo salário de um período para outro, ou eles são assalariados, pode ser relativamente fácil para processar a folha de salários manualmente. Se sua empresa tem entre dez e cinqüenta funcionários, um pacote de software maio funcionam bem para você, enquanto há relativamente poucas questões complexas envolvidas. Se sua empresa é grande - cinquenta empregados ou mais - quer você queira contratar um serviço fora da folha de salários, ou contratar um empregado estritamente para processar a folha de pagamento.
3. Qual contabilidade software utilizado? Se o seu actual software contabilidade payroll inclui um sistema integrado de tratamento, pode querer utilizá-lo, porque você pode então integrar todas as suas informações financeiras em um pacote. Quando você considerar isso, pensar em quão bem o programa atende as suas necessidades, e se ele pode ser adaptado para atender às suas necessidades futuras.

4. Como é a sua folha de salários complexo?Se a sua folha de pagamentos é bastante complexo - por exemplo, se você tem muitos colaboradores remuneração em diferentes taxas, bem como sobre as tabelas salariais diferentes, possivelmente até mesmo com diferentes pacotes de seguros de que para escolher, você pode gastar muito tempo de processamento folha de pagamento, e na tentativa para se manter em dia com as mudanças. Essa tarefa pode ser mais adequada para uma folha de pagamentos de serviços externos. No entanto, a certeza de que você entenda o que está incluído na sua taxa básica, e aquilo que é considerado um extra. Algumas empresas incluem apenas os passos necessários no tratamento minimamente folha de pagamento, e tudo o resto é um custo extra. A melhor maneira de evitar esse problema é típico para montar uma folha salarial de sua empresa e, em seguida, perguntar a um potencial payroll serviços de citar o trabalho.

A chave para determinar uma folha de salários solução ideal para o seu negócio está a ser realista sobre quanto tempo e dinheiro você pode dedicar a esta tarefa. Além disso, considere se você tem ou não um empregado em sua contabilidade ou departamento de recursos humanos com o conhecimento eo tempo para dedicar à folha de pagamento. payroll Se um sistema não está funcionando para você, não se sentem vinculados a ela, apenas porque essa é a maneira como ele é semper sido feito. Pode demorar alguns tenta encontrar um grande ajuste!