Como escrever uma descrição do trabalho

Você pode achar útil, para simplesmente perguntar ao empregado para escrever uma breve descrição do trabalho, você pode usar isso como um ponto de partida para a sua própria descrição formal de trabalho.

Pense no que você esperaria de uma pessoa ao serviço na posição que você está tentando descrever. Mesmo depois de chegar alguém para falar sobre o que ela ou ele faz sobre o trabalho, você provavelmente terá algumas de suas próprias idéias. Anotar uma lista de coisas que associamos com a posição, e se você tiver recebido uma descrição do trabalho a partir do empregado activamente na posição, comparar as suas ideias sobre o que implica o trabalho dele com o seu próprio.

Quando chega com uma lista de tarefas, pensar sobre tudo e qualquer coisa que alguém na posição poderia ser convidado a fazer. Você pode também vir acima com uma lista de coisas que estão fora do âmbito de aplicação dessa posição na empresa.

Organize suas idéias pela importância. Obviamente, cada tarefa não é de igual importância. Você deve ser capaz de vir para cima com três a seis coisas que são cruciais, se você estiver escrevendo uma descrição de funções de uma secretária, por exemplo, você poderá incluir a atender o telefone, preparando correspondência empresarial, fazendo cópias, e auxiliar os visitantes do seu negócio sobre uma lista de tarefas ligadas à tarefa crucial.

Divida sua lista em tarefas que fazem parte integrante, tarefas que são comumente realizadas, e incidentais tarefas. Se o trabalhador já tem posição no escritas por um emprego descrição ou uma lista de tarefas, você pode querer perguntar-lhe constatar que as tarefas são mais importantes ou mais freqüentemente realizados.

Escreva a descrição do trabalho real. Com sua listas organizadas, esta deve ser uma pressão. Pretender manter a breve descrição do trabalho, de modo a não ser esmagadora, mas também rigorosa. Alguns empregos exigem mais descrições detalhadas do que outros, mas uma descrição do trabalho deveriam idealmente nunca poderá ultrapassar uma página. Algumas situações podem exigir apenas uma breve explicação; um balconista em uma loja de sorvete, por exemplo, tem um trabalho muito menos complexo do que o chefe de recursos humanos.

Se há questões legais específicos associados com o trabalho, não se esqueça de soletrar aqueles fora em uma descrição do trabalho, com uma nota de que uma ampla discussão dos direitos legais dos trabalhadores e as responsabilidades podem ser encontrados no manual do empregado.

Mantenha suas funções atuais. Mantenha o trabalho de todas as posições de sua empresa em um único local, tornando-se mais fácil actualizá-los rapidamente. Quando um empregado sai da sua empresa, solicitamos-lhe que reveja a versão mais recente de sua descrição do trabalho como parte da entrevista sair, para ver se existem alterações que devem ser feitas. Durante a entrevista sair, também não se esqueça de perguntar se não havia nada sobre a posição de que o empregado deseja haviam sido feitas mais claro quando ele ou ela começou.