Como escrever um e-mail comercial

O advento da Internet tornou comunicações empresariais mais fácil e mais eficiente. Tem também bombardearam a média de caixa e-mail com dezenas, centenas, se não, do diário de mensagens eletrônicas relativas aos serviços de namoro de tudo, desde café gratuito. Como se obtém o seu negócio mensagem notado nesta montanha de correio electrónico? Um e-mail comercial deve conter os componentes padrão de uma carta comercial: uma saudação, o corpo eo encerramento. Negócios e-mails, porém, também têm necessidades especiais. Considere o seguinte:

1. Seja profissional. Só porque você está escrevendo uma mensagem electrónica em vez de uma carta escrita à máquina não significa que a sua comunicação não deve ser tão profissional. Resistir à vontade de ser excessivamente carinhosa. Se você não sabe o seu correspondente, superá-las como o Sr. ou Sra. (ou Dr.). Use a mesma linguagem que você usaria em uma carta comercial padrão. Evite gírias ou casualmente construído frases.
2. Ser conciso. Lembre-se que o seu leitor provavelmente tem dezenas de outras mensagens para ler e outras tarefas concorrem para a sua atenção. Não vá sobre e sobre. A maioria dos pontos pode ser coberto em três a cinco pontos. Se o seu leitor gemidos com a duração de sua mensagem quando ele abre ele, ele é mais provável que excluí-la como não lida.
3. Always use a linha de assunto. A proliferação de spam e vírus enviados por e-mail tem feito as empresas cautelosos ao abrir e-mails de pessoas que não sabem. Informe o seu leitor por que está escrito na linha de assunto do e-mail. Dessa forma ele é menos provável que a mensagem de erro "spam". Um sujeito adequadas linha só precisa de ser poucas palavras, demasiadas palavras vão ficar truncado quando a linha aparece em sua caixa de e-mail do destinatário. Os exemplos de boas linhas sujeitas incluem:
   • Assunto: Pedido entrevista
   • Assunto: Consulta: "Nome do Possíveis artigo"
   • Assunto: Resposta ao anúncio em "Escritores Mundo"
4. Não Enviar Anexos, excepto se forem solicitadas. Anexos podem ser portadoras do vírus de computador e incapacitantes. Algumas empresas, mesmo empregados block abre anexos na companhia de computadores. Além disso, o upload anexos - especialmente ficheiros de imagem - a partir de um computador mais antigo ou usando uma conexão dial-up pode demorar muito tempo. Se você quiser enviar um documento de texto (como uma criada usando o Microsoft Word), colá-lo no fundo do seu e-mail em vez de ligá-la.
5. Revise sua Mensagem. Isto deve ir sem dizer, mas é muito fácil de bater o "enviar" antes que você está realmente pronto para enviar sua mensagem. Mais uma vez, tratar a correspondência seria o mesmo que você digitou uma letra. Certifique-se de que está livre de ortografia, digitação e erros gramaticais antes de iniciá-lo no ciberespaço. Lembre-se: Em muitos casos, o seu e-mail é a primeira impressão de uma empresa associada tem de você. Torná-lo uma forma positiva.

Enviar um e-mail em vez de uma carta escrita tem a vantagem de rapidez, facilidade e flexibilidade. Certifique-se de utilizar esta tecnologia para a sua melhor vantagem em ser profissional, conciso e atencioso.