Como escrever uma carta de recomendação

Existem muitas razões pelas quais você pode ser convidado a escrever uma carta recomendação. Talvez um ex-empregado necessita de uma referência na sua nova linha de trabalho, sua governanta quer assumir novos clientes, o seu favorito babá está buscando seu primeiro "real" posto de trabalho, ou o seu longo período estagiária está aplicando para a faculdade.

Não importa o que as circunstâncias, há algumas diretrizes que você pode seguir quando você está convidado a escrever uma carta recomendação:

1. Se você honestamente não pode recomendar a pessoa para o trabalho, não concordo que escrever uma carta. É difícil descrever com precisão o suficiente para uma pessoa e promover a características positivas. É duas vezes mais difícil de spin traços negativos de alguém em algo que se assemelha um elogio. Portanto, nem sequer tentar.

   Ao invés disso, você pode dizer a pessoa, "Desculpe, mas eu realmente não acho que eu sou a melhor pessoa para escrever a sua recomendação". Se ele ou ela empurra para uma explicação, talvez você diga que não trabalhou de perto com eles o suficiente para ficar a conhecer integralmente os seus trabalhos estilo ou ética. Ou ser brutalmente honesto: "Eu não acho que você é um bom ajuste para essa empresa. A sua equipe de vendas confia muito em equipe, e você semper independentemente parecia melhor para trabalhar aqui." Ou, "Embora eu possa compreender como muitas vezes você olha para a grande foto, eu sei Mary precisa de alguém que está muito orientada para os detalhes."

2. Uma vez que você concordou em escrever a carta, descobrir se há uma data limite e dar o nome do destinatário eo endereço correto. A pessoa que solicita a recomendação para que você possa dar-lhe um envelope endereçado carimbado, o que torna seu trabalho mais fácil. Se ele é um genérico de que a carta de candidato a emprego pode utilizar em diferentes circunstâncias, para os anos vindouros, você pode usar "a quem ela maio Concern", ou simplesmente iniciar o seu ofício, sem uma saudação.
3. Pergunte a de candidato a emprego se há alguma coisa em particular que ele ou ela quer ao receptor conheço a letra. Este irá ajudá-lo a aprimorar nos pontos em que ele ou ela vai ajudar a obter o cargo.
4. Começará a letra, introduzindo-se e explicar a sua relação com a de candidato a emprego: "Como a Vice President de Marketing do XYZ Company, não tenho empregada Jennifer Jones como meu assistente executiva para os últimos três anos".
5. Então o que o detalhe de candidato a emprego tenha feito na sua posição atual.Nota tarefas como ela é feita em seu atual trabalho poderão relacionar-se com a posição que ela está se candidatando a, e explicar como ela tem se destacaram em suas empregar: "Como o meu assistente, Jennifer tem agendado todos os meus encontros, responde o meu telefone, abri o meu correio , Apresentado papelada e dispostos a minha empresa de viagens. Enquanto ela tem sido uma fabulosa assistente administrativo, mas ela realmente mostrou seu verdadeiro talento em comercialização desde que ela começou a frequentar as nossas reuniões semanais brainstorming este ano. Os gerentes executivos da companhia tenham apreciado dela observações perspicazes, e eles ter usado muitas de suas sugestões na nossa nova campanha da marca. "
   
6. Oferecer algumas especificidades para ajudar a ilustrar por que você iria recomendar esta pessoa para o trabalho.Não esqueça de mencionar não só o trabalho da ética de candidato a emprego, mas também seu bem-apessoado traços tão bem. Existem algumas características, como sendo um "jogador da equipe", um "duro trabalhador", um "colega friendly", ou uma "pessoa otimista", que são atraentes para qualquer empregador: "Ela recentemente assumiu a imensa (e mal agradecido ) Tarefa de preparar uma apresentação multi-media para o nosso sucursais estrangeiras, todas ao mesmo tempo que continuará a fazer seu trabalho administrativo regular. Jennifer terminado este importante projeto sobre o tempo com um sorriso em seu rosto - apesar Sei que ela trabalhava muitas noites tarde para concluir -la. Este é apenas um exemplo de como Jennifer tem ido constantemente acima e para além de nós aqui na XYZ ".
   
7. Use pelo menos três adjetivos para descrever o sinal de candidato a emprego e off:"Se eu tivesse que descrever Jennifer Jones em um punhado de palavras, eu diria que ela é osso duro de trabalho, orientada para os detalhes, inteligente e um jogador da equipe, exatamente o tipo de pessoa que voc ê deseja que a sua empresa. Na verdade, eu Desejo que tínhamos um lugar para a Jennifer aqui no XYZ, mas neste momento, nossa entrada de nível de marketing cargos estejam preenchidos. Ela é um ajuste perfeito como um marketing associado na ABC. Sugiro-lhe estender a mão para cima dela até que alguém mais faz. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-me. "
   
8. Não se esqueça de verificação ortográfica seu trabalho. Você pode querer ter um amigo ou colega ler sobre sua carta antes que você envie pelo correio. É semper bom ter um segundo conjunto de olhos rever tudo que você escreveu, especialmente algo tão importante como uma carta de recomendação.